衡阳师范学院是经教育部批准的一所湖南省直属普通全日制公办本科院校。学院坐落于湖南省第二大城市——衡阳市。学院办学历史悠久，文化积淀厚重。学院前身为1904年的湖南官立南路师范学堂。1958年成立的衡阳师范专科学校是中国办学历史最悠久的师专之一。1999年3月经国家教育部批准，由原衡阳师范高等专科学校与原衡阳教育学院合并升格为衡阳师范学院。2001年2月，原湖南三师并入。2006年学院以优异成绩完成国家教育部本科教学水平评估。
毕（结）业証书编号即为注册号，使用阿拉伯数字，统一规范为18位。
（一）普通、成人高等教育毕（结）业証书注册号由学校或其他教育机构按以下顺序编排：前5位为学校或其他教育机构的国标代码；第6位为办学类型代码；第7至10位为年份；第11至12位为培养层次代码；第13位至17位为学校对毕（结）业証书编排的序号。2002年学历证书编号扩充至18位(但当年有部分高校仍使用17位)。
（二）高等教育自学考试及高等教育学历文凭考试毕业证书注册号，由各省（自治区、直辖市）高等教育自学考试委员会按以下顺序编排：第1位为办学类型代码；第2位为培养层次代码；第3、4位为省（自治区、直辖市）国标代码；第5、6位为地（市）国标代码；第7、8位为县（区）国标代码；第9、10位为年度代码；第11位为上、下半年考试考次代码；第12至16位为准考证序号代码；第17位为校验代码。
（三）办学类型代码：普通高等教育1；成人高等教育5；高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试6；网络教育为7。
（四）培养层次代码：博士研究生01；硕士研究生02；第二学士学位04；本科05；专科（含高职）06。
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