河西学院位于甘肃省河西走廊中部的国家级历史文化名城——张掖市，学校始建于1958年，是甘肃西部和千里河西走廊唯一一所综合类普通本科大学，是兰州至乌鲁木齐近2000公里范围内唯一一所多科性普通本科院校。
截至2014年，校园土地面积约2200亩，实验农场面积1706亩；建筑面积面积48.6万平方米，固定资产总值9亿元，仪器设备总值1.1亿元；馆藏纸质图书110万册，电子图书100万册，学校有全日制在校普通学生12449人。
毕（结）业証书编号即为注册号，使用阿拉伯数字，统一规范为18位。
（一）普通、成人高等教育毕（结）业証书注册号由学校或其他教育机构按以下顺序编排：前5位为学校或其他教育机构的国标代码；第6位为办学类型代码；第7至10位为年份；第11至12位为培养层次代码；第13位至17位为学校对毕（结）业証书编排的序号。2002年学历证书编号扩充至18位(但当年有部分高校仍使用17位)。
（二）高等教育自学考试及高等教育学历文凭考试毕业证书注册号，由各省（自治区、直辖市）高等教育自学考试委员会按以下顺序编排：第1位为办学类型代码；第2位为培养层次代码；第3、4位为省（自治区、直辖市）国标代码；第5、6位为地（市）国标代码；第7、8位为县（区）国标代码；第9、10位为年度代码；第11位为上、下半年考试考次代码；第12至16位为准考证序号代码；第17位为校验代码。
（三）办学类型代码：普通高等教育1；成人高等教育5；高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试6；网络教育为7。
（四）培养层次代码：博士研究生01；硕士研究生02；第二学士学位04；本科05；专科（含高职）06。
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