又到了一年一度的毕业季,你的网上云答辩进行得顺利吗?在离开大学之前,有一件事情你一定要重视,绝对不能马虎大意——毕业生档案。无论你是就业、创业、留学还是考研,都要时刻关注着自己的档案去向。学姐给大家整理了关于档案的注意事项,答应我,一定要看完哦!
毕业生的人事档案是由学籍档案转换而来的,毕业后,学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,包括个人简历、工作履历表、学生档案、单位证明、政治面貌材料等。
学生档案对于个人来说,无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等,都将以档案材料的审核为重要依据。
高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心,查询人事档案的派遣地,一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。如果暂时没有找到合适的工作,档案可以在学校保存2年。2年后,档案将由学校转到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构保管,你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。要注意的是,档案不允许个人保存。可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找。如果没有,可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系。
未超过择业期的毕业生去人才市场补办。超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询。若档案被打开,资料需要向有关部门核实。档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人,要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位,查询时限一般为一年。如果毕业后选择自主创业,则需要将户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在区的人力资源公共服务机构,之后可以去办理个人委托存档。在学校就业系统登记毕业去向,办理离校手续时由学院统一发放。
总之,毕业生档案对于每个人来说都至关重要,一定要妥善保管和及时办理相关手续,以便未来的工作和生活。
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