参加成教的同学在毕业之后欣喜万分通过自己的努力成功拿到毕业证却面临着档案存放的问题。今天小编就给大家说说档案应该怎么存放的问题。
成教档案是考生在学习期间产生的档案资料,一般包括:各科目的成绩单、学位资料等。包括学生学籍记录表、新生入学登记表及各年级学生花名册、学生在籍注册表、学生学习成绩表;学生转学、退学、出国等学籍变动情况登记表;对学生的奖惩文件及登记表、修订学籍管理条例的各种文件;实验设计、毕业生论文;学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书;毕业生学员鉴定登记表、档案转递单及领取档案的签字、领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。
成教考生在毕业时会从学校领到密封好的档案,个人一定不要擅自将档案打开。另外,由于自考档案并不是独立的人事档案,所以它不是由学校通过机要交通直接托管到人才市场等单位。必须要与自己的原始档案合并托管,这也是成教档案与全日制毕业生档案的最大区别。关于成人教育学籍档案的托管因人而异,但总的原则是要将它与自己的原始档案放在一起。
如果不慎丢失了自己的成教档案,不要惊慌失乱,按照以下流程及时补办:(1)开具档案遗失证明,可以请工作单位或者原始档案托管单位出具;(2)持遗失证明、毕业证书复印件、身份证原件及复印件,向学校申请办理补办档案,审核通过后可在7个工作日后凭身份证到省办领取补办件。虽然自己拿着成教档案不会对个人的原始档案产生影响,但可能会影响到自己学历的证明。因此,我们不应该将成教档案放在自己手中,并且在发现档案材料缺失或损坏时,应该及时补办新的档案文件。
档案还在自己手中的朋友们,千万不要因为好奇心私自将其拆开。档案一旦打开,那么档案就会失去原有的法律效力成为死档,这样的档案就不再可以继续使用了,重新激活起来会非常的麻烦。档案问题需要妥善处理,个人档案非常重要。以上就是小编汇总的档案问题了,你明白档案的重要性了吗?一定要妥善存放哦!
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