改变后的标题：留学海外，如何处理我的学籍档案？

　　再过2个月左右，申请英国硕士的小伙伴就要开学了，想必大部分同学现在正收拾行囊，准备赴英读书了。

　　除了办理签证、做好衣食住行的生活攻略，还有一件事，同学们可千万不能忘记——那就是，出国留学后，档案该何去何从？

　　那么，“档案是什么？” “很重要吗？” “自己保管好不弄丢，可不可以？”......

　　今天，学哥就来为大家介绍一下档案的用处以及存放的选择。

　　档案，在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。内含一个人在各个时期的学籍信息、奖惩经历、党团资料等，全部属于原始材料，不可复制。

　　它既是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　对于出国后不准备回国工作的同学，档案方面的影响并不会很大；但对于要回国工作的人来说，有需要用到档案的地方时，却找不到，真的很让人头皮发麻。

　　一般来说，我们会在以下几种情形下用到档案：

　　1.入职企事业单位，如进入国企或者是考公务员

　　2. 技术类工作各级职称评定

　　3.部分城市落户需要

　　4.退休

　　5.出国政审和公证

　　总之，档案具有不可替代的作用，每个人都该予以重视。

　　对于出国党来说，一定要及时妥善的将档案存放到特定地方。

　　否则，回国后就会发现自己一不小心做了好几年的无业游民。而且，如果存放不当，也会造成归国学历认证受阻，甚至变成“死档”，无法调转，很是麻烦。

　　1.学校

　　首先，要清楚不是所有大学都支持档案留校管理的。只有部分学校允许学生将档案留校，基本上都是免费保管一到两年。需要上交的材料视学校情况而定，办理流程需咨询本校老师。

　　到了期限，如果你的档案仍没有单位接收，那么你的档案和户口就会被打回原籍，且学校不会再发就业报到证。

　　优点：学校具有一定的诚信度，由学校保管比较安全。且办理起来也会便捷方便一些。此外，还能以应届生身份参加公务员和事业单位的考试。

　　缺点：由学校保管档案是不能开具人事关系证明的，且档案留校期间不能计算工龄。出国留学这段经历档案空白（学校无资格填写留学经历）。

　　2.户籍所在地人才市场

　　人才市场是正规的人事部门，有保管档案的权利。已经将档案存放在户籍所在地人才市场的同学也没必要再转移档案。

　　办理流程可查询户籍所在地人才市场的电话，拨打咨询。部分大学在毕业时也会根据学生提供的地址信息，将档案转寄到学生户籍所在地的人才市场或人力资源与社会保障局等相关部门。

　　优点：手续简便且免费，正规部门信赖度高。

　　缺点：和留校保管一样，留学期间档案空白，不计算工龄。此外，也会失去应届生身份。

　　但一般来说，留学生归国后可通过毕业证来证明自己应届生及留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到。

　　3.留学服务中心

　　留学服务中心，简称“留服”，直属教育部，是国家唯一一个专门为出国留学人员提供服务的机构。留服会记录学生在国外留学和在港澳地区就读的经历，完善存档人的档案。

　　根据其官网显示，留服主要为以下几种留学生提供档案管理服务：

　　1.国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；

　　2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

　　3.国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）。

　　注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在受理范围

　　优点：除了提供免费档案保管服务以外，留服还可提供境外学历学位证书认证、回国就业报道等一条龙服务。流程上，存档、转档也都很方便。

　　缺点：覆盖面较小，教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京，在外省（市）无分支机构代办留学人员存档业务。网上在线申请后，需将档案邮寄至北京。

　　存放在学校或是户籍所在地的档案管理部门需视情况而定，具体手续及流程需要咨询相关老师或是工作人员。

　　而留学服务中心的存档流程是通用固定的，下面学哥就来为大家简单介绍一下。

　　根据留学服务中心官网公告显示：

　　为方便留学人员办理自费出国（境）留学存档手续，自2018年4月9日起，首次办理自费出国（境）留学存档手续的人员，可选择通过电子邮件申请的方式办理，将所需材料电子版发送至指定邮箱（yjcd@cscse.edu.cn）。

　　审核通过后，留服中心会将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄至留服中心。

　　提示：

　　1、在线邮件申请，所需全部材料均仅需提供电子版，请勿将纸质材料寄至中心，以免丢失或出现其他意外。

　　2、自费出国（境）留学人员只可选择现场或电子邮箱申请办理的其中一种方式，如通过电子邮箱申请，“调档通知单”及“人事档案调转协议书”只能通过邮寄接收。

　　留服存档在线申请所需材料：

　　1、通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续申请表

　　2、存档人本人身份证正反面

　　3、护照个人照片页

　　4、前往留学所在国有效期内的学生签证页

　　5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）

　　6、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER），还须按下面情况任选其中一项提交：

　　（1）国（境）外院校“学生证&rdquo；

　　（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明&rdquo；

　　7、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件（盖章页）"

　　申请审核成功并调档后，转至留学服务中心的方法有以下几种：

　　1.EMS标准快递地址：北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层 邮编：100080

　　收件人：教育部留学服务中心档案室 电话：010-62677800

　　2.机要邮寄：由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。

　　机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100083

　　3.密封自带(指：持“调档通知单”获取档案后，可密封自带)：请将密封好的档案送至留服中心