毕业生档案的重要性及丢失后的处理方式

摘要:毕业生档案记录了个人学习经历和工作经历,是升学和工作中不可或缺的重要依据。档案包括学籍材料、成绩、奖惩情况等。档案可转至用人单位、公共就业和人才服务机构等,并可通过网上平台查询。如档案丢失,可申请补办学籍材料。了解档案去向和查询方式对个人发展至关重要。

  有些朋友表示已经搞清楚了档案去向和自携问题,但对档案的作用,包含哪些材料相关信息去哪里查询等问题还不是特别清楚!

  毕业生档案有什么用

  今天,小编要与大家分享的是毕业生档案的用途以及毕业生档中都有哪些?

  毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  可别小看这份档案,在以后的升学和工作中都有不少用途,例如:办理职称评审、报考公务员、入学及入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的相关信息。

  毕业生档案里主要有高中阶段和大学阶段的学籍材料。

  如:高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表、毕业生报到通知书等材料。

  毕业后如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业的,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理;

  如果是未就业、出国留学或者创业的,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。

  自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

  根据相关规定,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

  用人单位和高校毕业生可登录“四川省流动人员人事档案公共服务平台”(http:/103.203.218.132:8086/),查询四川省的公共就业和人才服务机构信息。

  已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不慌,你的档案应该还能找到。

  如果你毕业还没超过2年,那么先回学校问问相应的档案负责老师并查询档案去向;

  如果你毕业超过了两年,请先到生源地(高考时的常住户口所在地)的公共就业和人才服务机构进行查询,也可登录“四川省流动人员人事档案公共服务平台”(http:/103.203.218.132:8086/)或“四川人才”微信公众号进行查询。

  档案在调档途中或者自己手里丢失。

  这种情况基本就是档案丢失了,只能按照应归档材料范围去学校申请补办相应的学籍材料,再通过机要通信或邮政特快专递的方式转递档案。

  总之,毕业生档案对于未来的升学和工作有着重要的作用,了解档案的去向和查询方式对于个人发展至关重要。

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