运城学院学籍档案丢了怎么办?

运城学院档案丢失补办流程包括:提交书面申请并签字盖章,确认档案丢失情况;毕业后档案发送至人才市场或单位托管;前往学籍管理科领取相关表格并填写盖章;到学校档案处复印学籍卡、成绩单等材料并加盖公章;补办组织材料和其他相关材料;最后补办登记证。该流程适用于学籍档案、毕业证书、学位证书等证件的补办。

  目录

  运城学院档案丢失补办流程

运城学院学籍档案丢了怎么办?

  1、我写了一份书面申请,包括:XX原因造成的档案丢失,我申请补办,学生自己签字,按手印。交给原辅导员、院系负责学籍档案的副院长或副书记签字盖章,一式两份,一份交给学校存款,一份由本人持有。

  2、毕业后,档案的正常情况是发送到户籍或工作场所的人才市场。如果毕业后直接在国有企业、事业单位、公务员单位工作,档案重新办理,则由单位托管。需要出具文件接收文件的情况说明,具体说明文件丢失或未收到文件。

  3、凭上述材料到学籍管理科领取《毕业生登记表》,并根据自己的实际情况填写,带辅导员签字,交所在部门盖章,交教务处盖章。

  4、复印自己的“学籍卡”、“成绩单”、“录取花名册”等材料到学校档案处,并加盖公章。

  5、复印学生表现、考核记录、奖学金等记录材料,如学校团委、党委、学工处等。

  6、到组织部补办入团、入党、入学社团等组织材料;

  7、原毕业高中补办高中其他材料;

  8、补办“登记证”,毕业2年以上可补办登记证。

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