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湖北师范大学学籍档案补办流程
1、在自己手中丢失档案;
2、邮寄过程中文件丢失;
3、学校丢失档案;
4、单位丢失档案;
5、我没有管理过档案,找不到档案;
在上述情况下,需要补办档案。
1、首先联系毕业院校的老师,向老师说明自己的情况。老师会帮我们补办档案。了解补办流程后,要提前准备好相关资料:毕业证、身份证原件、档案遗失证、档案补办申请等。
1、首先联系毕业院校的老师,向老师说明自己的情况。老师会帮我们补办档案。了解补办流程后,要提前准备好相关资料:毕业证、身份证原件、档案遗失证、档案补办申请等。
2、文件丢失证明,如有工作,可向公司人事部门出具证明并加盖公章。如果还在学习阶段,找学校相关部门加盖公章。档案补办申请书应当手写,经学校或者工作单位人事部门批准盖章。
3、将材料带到学校,请相关教师复印档案,复印档案中的入学登记表和成绩单。复印完成后,请老师加盖学院公章,这些材料将生效。
4、填写《毕业生登记表补办申请表》,填写《高校毕业生登记表》,填写后交学院审核《高校毕业生登记表》,并在《毕业生登记表补办申请表》上盖章确认。再到学工处审核《高校毕业生登记表》、送学校盖章。
5、补发登记证,向学校就业主管部门出具介绍信;然后到学校招生办公室复印省招生部门批准的新生入学审批表复印件,并加盖学校招生办公室公章。持上述材料到省就业办公室申请补发就业登记证。
6、补办材料后,带学校负责人检查。当他们检查这些材料时,他们会把它们放在一个新的档案袋里并包装起来,这样档案就可以补办了。所有信息加盖大学公章,由档案管理人员封存后,补充人才可以持有单位或当地人事部门的档案证明办理档案调整手续。
如果高中档案丢失,需要重新办理高中学籍档案,应持档案重新办理手续证明返回高中查询、复印、登记重新办理学籍档案。档案封存后,与大学学籍档案一起返还人事局或单位办理档案合并备案手续。
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