深圳职业技术学院校长签名印章使用规定
深圳职业技术学院校长签名印章是学院的重要标志之一，其使用规定对于维护学院的形象和权益具有重要意义。以下是深圳职业技术学院校长签名印章使用规定的详细内容。
一、校长签名印章的定义
校长签名印章是深圳职业技术学院校长用于签署重要文件、合同、证书等文书的专用印章。印章包括印章盖面和印章底座两部分，印章盖面上刻有“深圳职业技术学院校长”字样。
二、校长签名印章的使用范围
校长签名印章的使用范围包括：签署学院的重要文件、合同、证书等文书，以及代表学院参加国内外会议、活动等场合。在使用校长签名印章时，必须遵守相关法律法规和学院的规定，严格审核文件的真实性、合法性和合规性。
三、校长签名印章的使用流程
在使用校长签名印章时，必须遵循以下流程：
1. 申请：申请人应填写《深圳职业技术学院校长签名印章使用申请表》，并提交相关文件和证明材料。
2. 审核：学院相关部门对申请材料进行审核，审核通过后上报学院领导审批。
3. 领用：学院领导审批通过后，由申请人携带有效证件到学院行政服务中心领取校长签名印章。
4. 使用：使用校长签名印章时，必须按照规定使用，严格控制印章使用数量和范围。
四、校长签名印章的保管
校长签名印章是学院的重要资产，必须妥善保管。使用单位应当建立完善的印章保管制度，严格控制印章使用和保管，防止印章丢失、损坏或被盗用。如发生印章丢失、损坏或被盗用等情况，必须立即报告学院领导并按照规定程序进行处理。
五、校长签名印章的监督
学院领导及相关部门应当加强对校长签名印章的监督，确保印章使用的合法性和规范性。如发现印章使用违法、违规或有其他不当行为，必须立即停止使用，并按照规定程序进行处理。
六、校长签名印章的更新
校长签名印章的更新周期为三年，学院领导应当按照规定时间对印章进行更新，以保证印章的清晰度和安全性。
结语
深圳职业技术学院校长签名印章的使用规定对于维护学院的形象和权益具有重要意义。学院领导及相关部门应当加强对校长签名印章的监督，确保印章使用的合法性和规范性。只有在严格执行相关规定的前提下，才能有效保障学院的利益和形象。
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