毕业后,许多朋友失去了毕业证书,但研究生入学考试或结算等重要时刻需要验证原毕业证书,所以,毕业证书丢失可以找到学校哪个部门开证书?补发证书的流程是什么?请跟着小编一起来了解吧!
根据2017年《普通高等学校学生管理条例》:“学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,经学校核实后,应当出具相应的证书。证书与原证书具有同等效力。”
所以文凭丢了只能补办学历证明,那么,补办学历证明去哪个部门呢?每个学校的全名可能不一样,但都要找办理学籍相关事宜的部门。那么,学籍科的主要工作职责是什么呢?
第一,接待学生的电话
学籍科负责学生的来电,也就是说,如果学生有任何问题或需要做任何事情,他们会去这个部门。找到其他部门是没有用的。每个部门的职责和分工是不同的。他们应该找到合适的人来做好事。如果他们失去了毕业证书,那就是学生的事。找这个部门就行了。
二是整理学生学籍档案
学籍科负责学生学籍档案的整理,也就是说,从学校招收的学生到毕业后,他们拥有成绩表、体检表、个人信息表等所有学生信息,可以当场核实学生身份,防止出现错误和假冒。
第三,发放毕业证书。
由于学籍科负责发放毕业证,还需要找这个部门补办毕业证。学历证书和毕业证书由国家教育委员会统一发给学校,需要学校公章和我的照片,你也需要丢失通知,填写申请和身份证,学生身份部门核实你的身份是正确的报学校批准,批准可以发给你的学位证书。
如果毕业证书丢了,可以找学校“学籍管理部门”补办证明按以下流程办理:
1、毕业证书丢失后,应在报纸上声明原毕业证书无效,并向毕业学校或自检办公室申请补充,写书面材料,写入学时间和毕业时间,以及专业、年龄、性别和当前工作单位。
2、毕业学校或自学考试办公室核实其情况后,将其材料和录取审批表材料报省教育主管部门申请学历证书。
3、经省教育主管部门批准后,可以补发学历证书。
4、具体由原毕业学校和自学办公室办理并加盖印章。
毕业证丢了怎么办?
1. 找学校开证明
如果毕业证丢失了,第一件事情就是要找学校开证明。那么,应该找学校的哪个部门呢?根据相关规定,应该找学校的教务处或者学籍管理部门。在这里,我们推荐大家先到教务处咨询,因为教务处是学校管理学生学籍的部门,拥有更多的信息资源。
2. 提供相关证明材料
在找到教务处之后,需要提供一些相关的证明材料,例如身份证、户口本、学生证、成绩单等。这些材料的提供可以帮助学校确认你的身份和学历信息,从而开具相应的证明。
3. 等待开证明时间
一般来说,学校开证明的时间需要一定的周期,具体时间要看学校的规定。在等待开证明的过程中,我们可以先了解一下需要开具哪些证明,这样可以更好地了解自己的情况。
4. 领取证明
在证明开具完成之后,需要前往学校领取证明。一般来说,学校会在证明上盖上公章,并注明证明的用途和有效期。在领取证明时,需要注意证明的准确性和完整性,以免出现不必要的麻烦。
补充说明
在找学校开证明的过程中,我们需要注意以下几点:
1. 证明的类型:在找学校开证明之前,我们需要先了解自己需要开具哪些类型的证明。例如,如果是用于找工作,需要开具毕业证明和学位证明;如果是用于出国留学,需要开具学历认证和成绩单等。
2. 证明的有效期:不同类型的证明有不同的有效期,需要注意证明的有效期,以免在使用时出现问题。
3. 证明的真实性:在领取证明时,需要核对证明的真实性和完整性,以免出现假证明或者信息不完整的情况。
总之,找学校开证明是解决毕业证丢失问题的一种有效途径,但需要注意证明的类型、有效期和真实性等问题。希望大家能够认真对待自己的学历信息,保护好自己的证明材料,避免不必要的麻烦。
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