毕业是每个学生人生中的重要里程碑,毕业存在之后毕业证书也是很重要的仪式,有时因为某些原因,可能丢失或者被损坏,有定规定的补办流程,这篇就来为大家介绍下初中毕业证补办流程。
一、初中毕业证在哪里弄?
当学生高中毕业时,出具的毕业证会被高校直接发放,但它也有可能会出现丢失或者被损坏的情况,此时,学生应当前往初中档案室处,以及相关部门办理毕业证补办。
二、初中毕业证补办前的准备工作
补办毕业证前,学生需要做准备工作,具体包括:
(1)携带有效证件:要持有效证件去毕业证补办,如身份证、学籍证等证件,确保身份信息准确无误。
(2)携带照片:有的地区会没有要求学生携带毕业照,也有的地区需要有一张学生校服照,所以为了办理更快更顺利,建议学生提前准备一张校服照。
(3)其他准备:如换办准考证、补考准考证、新高考准考证等,部分地区也要求学生携带未毕业证书原件。
三、初中毕业证补办流程
(1)携带相关材料,前往当地学校档案室(或相关部门)办理毕业证补办,如果是更换老毕业证,一般会收一定的保管费用,如果损坏,可申请免收保管费。
(2)比如在山东,即使是更换新的毕业证,也会出示学生原毕业证后,才可以正式办理毕业证补办。
(3)办理完毕,当地学校档案室会给出更换毕业证操作报告,作为换办的依据,由学校或者有关部门审批后可以补发新毕业证。
四、 初中毕业证取回事项介绍
(1)当学生完成相关办理流程后,一般约35个工作日可以签发,当所有审批环节都完成后,学校或者有关部门会将补办毕业证的文件寄回到学生的收货地址,学生可以通过查询状态确认发放时间。
(2)收到毕业证原件后,学生需要完成收货登记,以确保原件收货情况,但也有部分地区不是实物,是电子版毕业证,此时不用收货登记,相关部门会直接发放到学生的准考证中,学生可以通过特定用户编号/学籍号查询毕业证信息、拿证查询。
五、初中毕业证补办时间
补办毕业证一般在上(下)学期开学前进行就可以,一般所有手续的审批一个学期就可以办完,另外一些地区在学生高考报名后也会比较容易办理。
六、毕业证文书处理细则
毕业证一旦发生丢失,学生应当在40日内到当地学校档案室或其他相关部门,填写请假申请书,到毕业学校档案室负责人处理认定毕业,签发未毕业证书原件,以作为后续补办毕业证的依据。
七、 毕业证补办注意事项
(1)毕业证补办前一定要先携带所有相关材料办理,以免出现笔误,严重影响后续工作。
(2)毕业证补办后,一定要及时登记收货信息,确保毕业证有效被收取学生手中,以做为证明材料。
(3)当学生拿到毕业证后,一定要检查正确无误防止遗漏,避免影响毕业回访。
以上就是关于初中毕业证补办流程及注意事项介绍,从上面可以看出,初中毕业证是很重要,丢失或者损坏时要及时处理,补办需要携带相关材料,笔误要全程核对,登记收货信息要及时做完,最终确保学生能够顺利拿到毕业证,有个圆满的毕业期。
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