毕业证学历证办理流程是学校和学生之间的一个程序,在参加高考的学生前来报考的时候就需要注意学校提出的毕业证学历证办理要求以及注意事项,今天为大家介绍毕业证学历证办理流程详细。
一、申请阶段
1. 获取毕业证书:参加高考之后,学生可以在当地或者教育部门领取毕业证书,毕业证书需符合规定的格式质量,的资质要求非常严格,所以一定要做好手续保证在办理毕业证学历证的时候不会出现问题。
2. 申请办理:学生需要准备好一些必备的材料,比如个人毕业证书、成绩单、护照复印件以及经过认证的身份证复印件,除此之外可能还需要根据学校的要求准备一些其他的材料,完成文书证明后将材料提交到学校指定的办理部门进行登记。
3. 等待审核:学校会对申请者材料进行审核,审核通过后确认学生毕业、学分以及毕业证书的有效性,申请如果审核通过,学校也会在学习成绩单上加盖颁发单位的公章,这样申请者就可以进入下一步办理程序。
二、审核阶段
1. 准备材料:学生提交的材料需要进行复审,其中包括学校的录取通知书、学生的毕业证书以及成绩单等证件,这些材料原件和复印件需要提交给办理部门,有一些特殊情况还需要提交一些附件。
2. 审核审定:办理部门会对申请者提交的证件进行审核,并确认申请者毕业学校以及背景,严格按照的规定给予学生“毕业照会”,审核审定通过后就可以开具必要的证明,完成资料收集和审核。
3. 支付费用:学校会根据收集到的资料确定毕业证学历证办理流程中需要支付的费用,手续费包括申请费、交通费以及相关附加费用等,建议申请者确定费用之前详细咨询办理部门,以免造成额外的损失。
三、确认颁发阶段
1. 发放证书:个人资料以及办证费用经过核实之后,会交付毕业证办理部门,部门会对学生申请的毕业证、学历证以及相关的文件进行审核,确认没有问题后给予发放。
2. 发放证件:毕业证和学历证的发放步骤也不同,学生需要分别按照不同的学校既定的步骤来完成发放,其中包括费用支付、确认发放时间以及携带相关材料到学校领取等步骤。
3. 保管档案:毕业证学历证办理完成后,学校会为学生留存档案,以便学生今后出示相关资料,如果学校毕业证有效期到期,学生可以申请更新毕业证学历证,无论何种方式都需要将档案以及相关资料交给办理部门,以便复审批准和维护完成发放程序。
四、办理后跟踪
1. 跟踪审核:学校在办理毕业证学历证的时候,会定期对学生的成绩进行跟踪和审核,包括学校毕业证书以及社会实践等资料,确保学生获得合法文件并向社会。
2. 交验后办理:有一些情况可能需要学生交验一些原件,比如需要复印一份学生的护照,准备进行证书办理的时候,学生还需要准备一张照片,这可以协助学生办理证书并确保办理的质量和效率。
3. 定期跟踪:毕业证学历证的办理流程一般在学校定期进行统计和跟踪,以便让学生更好地了解毕业证学历证的办理流程,申请者也可以根据所在学校进行定期跟踪,以便及时处理其他可能出现的问题。
五、注意事项
1. 护照照片:办理毕业证学历证的时候,一定要携带自己的护照原件和照片复印件,学历证要求申请者提供身份证复印件和护照照片,所以在准备好材料的时候一定要记得准备护照照片等证件。
2. 保管毕业证:毕业证学历证办理完成后,一定要拿到毕业证后放入干净、安全的保管柜内,以免引起不必要的麻烦,任何情况下也不要借出毕业证以及学历证,以免出现安全问题。
3. 费用确认:学校在办理毕业证学历证的时候一般会收取比较高的手续费,申请者在支付费用的时候需要跟办理部门确认费用,防止出现因费用超标等问题造成的经济损失。
经过上面的介绍,大家也理解了毕业证学历证办理流程吧,
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