学籍档案是我们的第二张身份证,里面有我们本人的学历、奖惩资料、工作记录、政治面貌等等。
档案对于我们个人来讲是一份比较重要的材料,且无可代替,尤其是对于即将考研、考公的一些小伙伴,一旦档案出现问题是会影响到我们政审的,大家应该都知道政审被影响意味着什么。
贵州大学中专高中学籍档案样本图 |
首先,我们的档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案是我们在学习的时候,由学校建立并管理的个人资料,其中包含了我们的个人信息、姓名、家庭住址、学习记录、学历证明、入学时间、处罚记录等等。
所以当我们发现自己的档案遗失了以后,一定要第一时间尽快去补办好新的个人档案,以免由于档案缺失而对我们造成不好的影响。
而人事资料则是我们从学生到社工的转换。人事档案是我们的社会地位、学历、资历等的基础,与工资、组织关系、社会劳动保障、退休程序等息息相关,它是一种有很强的法律效力的、记录我们生活的重要媒介。
同时这两种资料也是息息相关的,当大家参加工作的时候,就会得到一份工作证明,此时就会把学籍资料转变成人事资料。
因此,档案可以说是关系到我们日常生活的各个方面,一旦丢失,将会是一件非常棘手的事情。
毕业生档案丢失怎么补办?需要什么材料?下面小编就详细介绍一下:
目录
- • 学籍档案的补办流程
- • 人事档案的补办流程
学籍档案的补办流程
1.首先是我们的学籍档案,毕竟这部分的材料都是由毕业院校开具出来的,一旦遗失了,我们需要第一时间通原学校的教务处和档案室,然后让他们给我们出具档案遗失证明。
2.第二个步骤则是提交档案补办的申请,由学校签署和盖章。
3.最后就是去学校补办的相关资料,包括你的成绩单、课程知识、政治面貌、奖惩记录、体检报告等。
4.然后大家就可以将这些资料上交给学校进行审核了,审核通过后学校将在学籍档案上盖章并寄给就业指导中心密封,在到合法正规的档案机构托管就可以了!
人事档案的补办流程
1.重新补办上述的人事资料,需要准备好我们的劳动合同、工作记录、就业协议书等。
2.第二步重建我们的干部档案并交给所在工作单位盖章签字。最后携带我们的报到证到学校的就业指导中心签字盖章
3.将档案存放到人才交流中心或者具有人事管理权的管理机构,这样就算是补办完成了!
总之,个人档案的补办并不是一件简单的事情,这需要花费大量的时间和精力,所以我们要妥善保管这些文件,千万不能轻易的丢失,如果真的不幸丢失了也要尽快的处理。
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