解释下什么是档案
档案作为记录个人学习、工作、成长经历等内容的文件材料,发挥着重要的凭证、依据和参考作用。如果长期忽视,可能给招聘录用、选拔晋升等方面带来麻烦。比如,当求职者应聘国有企业,报考机关事业单位,参加公务员考试时,相关单位要调取求职者档案查看其政历情况。因此,重视自己的档案,及时添加可归档材料,是对自己职业生涯负责任的表现。
档案的内容有哪些
档案包括个人简历,工作履历学生档案(学历档案)单位证明;政治面貌材料,学习成绩表,在校期间的一切奖惩材料;家庭情况,社会关系;学历学位证明材料;更改姓名,民族年龄参加工作时间的组织审查材料;入党志愿书,转正申请书以及入党申请书;专业技术职务任职资格申请表,套改晋升聘任专业技术植物的证明材料,是直接形成的历史纪录。
档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的,是由文件有条件地转化而来的,
档案有哪些特点
①现实性,直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
②真实性,这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。
③动态性,人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着你的经历会变动,内容也会增加。
④流动性,人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。
⑤机密性,档案涉及个人隐私,包含许多个人信息及其社会关系 ,因此,个人和机构都无权查阅档案。
首先我来解释下死档,理解死档的含义
死档是档案管理的一个术语,即档案因为各种原因已经不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。档案在以下情况会成为死档。
造成死档的原因有哪些
1、档案丢失成为“死档”。
2、 档案在自己手里超过2年,也会成为“死档”,不再能证明持续人的履历
3、 五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
下面着重讲一下怎么把死档激活
第一种情况,你的档案在自己手里,没有丢失,尽快到教育部门的大学生就业指导中心咨询办理。如果你在私企工作,提供劳动合同,到人才市场盖章,最后到就业中心盖章,办理改派手续。
第二种情况,档案在自己手里,现在已经找不到了。那么,你可以通过毕业院校,查询补办有关档案材料,重新激活档案。
第三种情况,先去学校把档案激活,然后去补交费用,办理存档。
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