档案袋底部烂了怎么办?补救方法来啦!速速收藏

档案袋在人生中具有重要作用,无论是考研、考公还是职称评定等大事都需要档案作为凭证。档案袋应该保持密封状态,并且不能被私拆。如果档案袋损坏或开封,应针对不同情况进行相应的补救措施,如重新封印档案、补办档案证明等。同时,为了避免档案丢失或损坏,应及时更新并存放在档案机构。本文提供了针对档案袋损坏的详细补救方法和建议。

那个黄色的档案袋想必很多人是有记忆的,在职场中的考研、考公、职称评定、办理退休手续等人生大事,都需要档案,档案是重要的凭证,有参考价值。档案即使在自己的手里,也应该是密封状态的,看不到里面的内容。国家有规定,档案不能私拆,否则档案就作废了,可是如果档案袋损坏了,又会怎么样呢?

一、档案袋坏了怎么办?

1、得看看档案袋损坏的程度。一般只要档案袋没有被打开、封条没有被撕掉,轻微的损坏或皱褶也没有大问题,正常的磨损是自然的。

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2、可能有人看到档案袋坏了,想尝试修补。毕业证图片网的建议是,只要档案袋不影响使用,尽量不要去修补,这样会说不清到底是自己打开的,还是正常磨损,档案机构也无法确认其真实性,从而拒收。我们可以使用透明的胶带,小范围的,少量的稍微粘贴一下就可以了。

3、档案的封条被撕毁时,最重要的是查看袋内文件是否丢失?如果档案袋严重损坏,要立即查看袋中的资料是否有丢失。如果核对无误且没有明显涂改痕迹,就重新封档。如果在档案交接时发现破损,应提出疑问,申请换新的档案袋。

4、重新封印档案。要立即查看袋中的资料是否有丢失,可以尝试找档案保管的.上一家单位,看看能否重新封档。因为一般单位都会有档案资料的明细,如果核对无误且没有明显涂改痕迹,重新封档是没有问题的。

5、补办档案证明。档案袋毁坏严重导致档案被拒绝接收时,一般需要办理档案真实性的证明文件。如果上一个单位出具的证明有效最好,不然可能要去学习和工作过的各个单位一一开具证明了。

二、档案被拆开了怎么补救。

1、如果存档在就业单位的档案发现被拆开,应该及时告诉给发放档案的单位人事部门,并且重新把档案密封处理,并加盖单位公章。

2、如果在自己手上的档案被拆开,档案就失效了。档案的管理制度要求必须密封,并加盖公章;如果档案袋被无故拆开,就严重违反档案管理规范,档案资料没有真实性了,这时我们需要把档案拿回学校审核,资料缺失的补齐资料,审核完成了,再把档案重新密封,盖章。

3、补办好的档案按规定存放在档案机构,及时更新,以备不时之需。

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