根据规定,任何人都无权保管自己档案,毕业时应将档案交给有人事管理权限的机构保存,但在转移毕业档案的过程中,我们会发现有些同学的档案流入到了自己的手中,那么当发生这种情况时,大家会如何处理呢?
档案储存
小王同学在毕业的时候就偶然发现档案是自己手里储存的,当时因为马上要参加工作了,所以他也没有把这件事放在心上。心想把档案保存在自己手中,只要不丢失就可以继续发挥作用了,结果万万没想到他的档案就在手中慢慢失效了。在小王同学需要使用档案办理手续的时候,被工作人员告知手中的档案失效,当时她觉得非常奇怪,为什么档案放在自己的手里会出现失效的情况呢?
为什么档案放在自己手里会出现失效的情况呢
档案如果保存在自己的手中,则不能继续在档案袋里更新资料。即使大家已经参加了工作,也会有相应的工作资料存入档案袋内,因此不能更新的档案袋将会出现一段时间的空白期,在这段时间内,没有相关资料可以证明大家做了什么,所以档案的作用也就丧失了。
所以为了避免这种情况的发生,当我们大学毕业后,绝对不能私自把档案留在自己手中储存。如果它真的不小心流入自己手中,大家也要尽快把它托管相应的储存机构中,那我们该如何处理手中的这份档案呢?
怎么处理手中的档案
1、当大家收到自己的档案后一定要妥善保管,千万不能出现丢失或损坏的情况,特别是有些同学忍不住想把档案私自拆开查看,这种行为都会导致档案失效,而且很容易造成个人信息的泄露。如果档案中有资料丢失的话,对个人的影响就会更大了。
2、收到档案后,我们还要把它尽快托管到专门的储存机构中去。不过,大家在托管档案前,需要先对档案资料进行审核,确认手中的档案是否还保持着有效的状态。因为有不少同学在决定托管档案的时候,已经自持很长时间了,人才等机构也不会接受无效的档案储存。
毕业档案
3,如果我们的档案都已失效了,那么大家还要到当地人才市场去办理档案的激活手续。尽管说激活手续处理起来也比较简单,但由于每个地方的办理流程都有一些不同之处,所以大家最好先提前了解激活的具体流程,以便在办理时节省时间。
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