大学毕业时，很多人对档案的概念很模糊，很多人甚至不知道档案对我们有什么作用。由于上学时我们很少听说档案的事，最多的时候有同学受到处分，老师说会有处分材料放到档案里，具体会有什么影响老师也不告诉我们，所以很多人觉得档案就算是我们毕业了也不用管它。事实上这个想法是很错误的，毕业后我们如果不及时处理自己的档案，等到有一天需要用档案的时候就会发现档案出了问题，其中最常见的就是死档问题。
问题
怎样避免死挡
许多小伙伴会不会觉得档案就是一堆资料？怎样也不会有失灵的时候，其实档案里的材料是在不断更新的，如果我们不能及时更新里面的材料，过了一段时间档案就过了“有效期”。实际上，档案变成死档的原因主要有三个，只要能避免这三点，档案还想变成死档还是有一点困难的。
第一点：从学校毕业后，虽然学校帮助我们把档案转到别的档案机构，但由于我们没有对档案进行管理，有可能造成档案的丢失，这样档案就变成了死档案。
第二点：毕业时学校或个人私自将档案保管在个人手中，如果长期存放在手中就会变成死档。还有些同学会把档案拆掉，然后拆掉的档案因失去其功能而变成死档。
第三点：参加工作后，我们会把档案保存在人才市场上，但是从此以后就没有管自己的档案了，或者是离职后不去重新取出个人档案，档案一旦封存很久就会变成死档。
上述是导致死档出现的主要原因，只要我们把这三点结合了解起来，就能大大减少死档出现的危险。档案一旦变成死档，我们就需要去办理激活手续，因为每个人的情况不同，所以激活手续的流程也会有些许的不同，从而使档案的激活变得更加麻烦。
问题
死档该如何处理呢？
如果档案因为放在手中而变成死档，那么我们可以向学校寻求帮助，看看学校能否帮我们激活档案，如果不能，我们只能到人才市场去办理激活手续。如果我们把档案放到人才市场上封存起来，我们只要补缴保管费用后再办理相关手续即可。
总的来说，激活档案是很简单的，你可以直接把档案交到你所供职公司的人事部门，请求接收即可；也可以直接去人才服务中心的窗口，按流程托管档案；还可以回学校重新开具报到证，再将档案托管到你户籍所在地的劳务或人力机构。
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