如果我们弄丢了学籍档案,档案丢失或者拆封应该怎么办?
(1)首先我们需要开一个档案丢失证明,记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者单位盖。
(2)我们要先与自己毕业的学校取得联系,告诉老师我们档案丢失的原因并且询问补办档案的流程和所需要的相关材料,接着我们需要写一份档案补办的申请书。
(3)接下来我们就去补办档案内的材料,首先需要补办从高中开始的各种学籍材料,比如入学通知单、成绩单、高考分数、填报志愿、录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。再比如工作之后的派遣证、劳动合同等。
(4)补好的档案需要经过学校的审查,如果我们的档案材料无误的话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,这样我们的档案就算是重新回归啦!
如果我们在就业阶段把档案弄丢了,或者是拆封,那么需要我们先按上面的材料将学籍档案的材料办理好,然后打电话给人才机构咨询,重新建档,建议大家要去相关的人事部门提前咨询所需材料,避免漏掉。
为什么档案不能放在自己手里?
1、放在手里的档案由于没有更新里面的材料,会出现一段时间的空白期,这样档案就会变为死档。
2、档案放在手里很容易因为保管不好而出现丢失或者破损。
3、档案在手里,人才市场和单位一般会拒绝接受。
4、影响我们工龄的计算、转正定级、社保和养老金的办理等。
档案被打开对我们有什么影响?
1、档案记载着我们的个人信息,如果我们拆开档案把这些信息泄露出去,那么可能会成为别人违法的手段。如今的社会个人信息变得越来越重要,我们也越来越重视个人信息。拆开档案可能会意味着将个人信息全部暴露给他人。
2、档案被打开,我们的档案就会变为死档。失去作用的档案是不能被我们直接使用的,我们需要先激活。
3、被打开的档案人才市场和单位是不会接受的,这个时候我们需要先找相关单位对里面的内容进行审核,如果材料有丢失,那么我们需要将其补齐。这是非常麻烦的事情,我们基本上很难将档案通过审核。
但要注意的是,档案建立好之后要记得及时把档案存到人才中心,避免成为死档,也不要把档案拆开。最后,毕业证图片网为大家推荐一个档案补办的机构–办的爽,这个机构可以帮助我们快速的补办档案,非常方便。
本文【人事档案不小心拆开怎么办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于毕业证样本网,未经作者许可,禁止转载。
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