目前有很多的高等院校毕业生在毕业时对自己档案的重要性没有足够的认识,对自己的档案随意处置,以至于在以后的工作中或办理其他其他事宜需要提交档案时才发现自己的档案已经不知所踪。今天我们就一起来看一看大学生档案丢了怎么办?
目前很多普通高等院校在大学生毕业时对学生档案有三种处理方法:一、把学生档案打回学生户籍地,并转入当地的人才交流服务中心托管。二、帮助学生办理择业代理将学生档案暂存在学校进行保管。三、由学校统一转入学校所在地的人才交流服务中心进行保存。
以上三种方法学校都会征求学生意见进行办理,若学生都没有办理,大部分高等院校会将档案打回学生的户籍所在地,并发放就业报到证,学生必须在报道期限内持报到证到户籍所在地人事部门办理报到手续。
大学生的学籍档案是由该生的入学登记表、考试成绩单、毕业生登记表、就业报到证(蓝白两联,蓝联放入档案,白联发给学生办理就业手续)以及中学学生档案(初中学籍、高中学籍)。
若学生没有到人事部门办理报到手续,并且没有在当地人事部门找到自己档案的学生可向毕业学校毕业生就业办事处询问档案是否在学校,若没有在确认遗失的情况下可以申请补办学籍档案。
大学生档案补办流程
1.大学生首先到毕业院校大学毕业生就业管理处调出自己的入学登记表、毕业证明等相关证明复印件,并开具学校的书面证明加盖学校公章。
2.学生持入学登记表、毕业证明等复印件和学校开具的书面证明到当地人事部门或人才交流中心开具档案的补办证明手续。
3.学生持人事部门开具的补办手续证明文件及毕业证、身份证原件、回到毕业院校毕业生就业办事处查询学籍资料、复印、登记、交费后将所有学籍资料加盖学校公章。
4.所有手续办理完成后由档案管理人员将档案密封,然后该生可以到当地人事部门进行调档办理调档手续,或进行托管。
5.如需补办初、高中学籍档案学生要回到要高中毕业院校进行查询、复印相关文件进行登记补办,档案密封后到当地人事局进行归档。
目前我国对档案补办流程没有统一的规定,所以在补办时首先要咨询当地人事部门的补办流程,按照人事部门的相关规定进行补办。
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