今天要讲的档案知识,关乎那些自考的同学。划重点。敲黑板,自考的同学一定要看过来!
有一位同学,说自己是自考生,高考毕业后,学校将档案发给了大家,但由于自己没有考上全日制的大学,所以没有学校接收自己的档案,所以当时就将档案留在自己手上了,后来他决定自考,可自考后,成人大学也不接受档案,一直到最近毕业,他意识到档案不能这样一直被自己保存,于是来问我该怎么办?
首先肯定的是无论是自考本科生还是专科生在毕业后都会有自己的档案。考生在毕业后取得毕业证时,当地自考办会把考生的毕业证书和档案一并交到考生手中,有考生自行提交到当地人才中心进行托管。自考办不负责档案托管。同时我们也要了解到自考本科过专科毕业生在毕业时档案会分成三份,自考办和主考院校各留一份,另一份发至学生手中。档案上必须有自考办和主考院校的盖章方能生效。
自考本科毕业生的档案应如何处理?
考生的档案是不能自己保存的,否则会对以后的工作产生很多影响,现在给大家提出几点档案处理的办法。
1.办理个人委托。在毕业后未找到工作或者工作单位不能接收人事档案,又不能进行委托的,档案会打回户籍所在地的人才服务中心,毕业生可以自行去人才服务中心办理个人委托,将档案托管至人才服务中心。
2.如果毕业生进入国家机关、事业单位工作或者所在单位有人事档案托管权则可以提交到工作单位的人事管理部门,有工作单位进行统一管理。或者毕业生将工作单位详细地址报给学校由学校转移至工作单位的档案管理部门。
3.若工作单位没有人事档案托管权则可以委托社会上一些专业的档案托管机构进行存档。需要花去一定的费用,相对来说较为麻烦。
4.另外,还有一个方面需要大家注意的是:自考是一种社会性的考试,考试机构只负责考生的学籍管理而不负责学生的档案管理。每一个考生在报名考试成功的当天起人事档案就已经生成且永远有效。
以上就是自考本科档案的相关问题了,希望各位自考生读了这篇文章对自己的人事档案有清晰地了解,能够更好的处理自己的人事档案,避免以后出现不必要的麻烦。
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