通讯员毛芳芳周文娟
日前,住在鄞州邱心的刘女士通过“异地查档”,获得了1990年至1992年在江苏泗洪印刷厂工作时的档案,为她的工龄计算提供了有力证明。
随着去年3月长三角民生档案“远程档案检查、便捷服务”工作协议的签署,宁波档案部门进一步推进了档案公共服务能力的建设,许多市民尝到了远程档案检查服务高效便捷的“甜头”。
不需要远行拿到档案证明书
随着长三角地区一体化发展的不断推进,上海、江苏、浙江、安徽“三省一市”人口流动日益频繁,远程档案检查需求不断增加。
去年3月,签署了长三角民生档案“异地查档、便捷服务”工作合作协议,相关服务指南和业务手册相继出台,覆盖三省一市345家综合档案馆。宁波档案馆和我市10个区县(市)档案馆均在受理点名单中。
“500多公里的路,不需要来回跑,只要填写申请表,就能解决我心中的困难,真是太好了!刘女士非常感激地说。
刘女士今年要办理退休手续,发现江苏泗洪印刷厂工作3年的相关证明材料不见了。“工龄与养老金挂钩。如果能找到当年的工资单、花名册,或者转正定级单、劳动合同,就有同样的证明。经过多次询问,刘女士来到市档案馆寻求帮助。
市档案馆工作人员立即联系了江苏省泗洪县档案馆。经核实,确认收藏中有刘女士的原始工作档案,可跨省市获取。刘女士填写了《长三角地区民生档案“异地查档、便捷服务”申请表》。市档案馆工作人员立即向泗洪县档案馆发出书面转档申请,当天用快递发送。
据报道,“长三角民生档案”查询涉及“三省一市”各级国家档案馆收藏的民生档案,包括婚姻、知青、学籍等。目前,婚姻登记档案是最常用的查询。
保障丰富的档案资源
随着最后一卷档案上架,宁波天一公证处公证业务档案成功接收到宁波档案馆,涉及21450卷涉外民事公证档案。
无独有偶。近日,海曙区档案馆正在为2011年至2018年海曙区民政局婚姻登记处的婚姻档案做准备。“前段时间,海曙西片部分乡镇近8000卷土地承包经营权确认登记认证文件已进入博物馆。预计年底前将有近4万份此类文件进入博物馆。海曙区档案管理技术科工作人员表示。
档案的价值在于利用,丰富的档案资源必须保证高质量高效的利用。我市档案部门以资源建设为重点,做好档案收集和收集的“组合拳”,加强民生档案接收,重点接收婚姻、学籍、出生医学证明、公证、转型、破产企业职工等档案。
经过努力,仅市档案馆收藏的纸质档案数量从“十二五”末的27.5万卷增加到目前的37.5万卷;同期收藏资料从3.4万卷增加到12.5万卷。
同时,我市档案部门着力加强档案信息资源“全数据”管理,为“异地查档、便捷服务”插上信息翅膀。目前,包括婚姻、土地、山林、知青、移民等特殊民生档案在内的目录数据库已经建立。
今年1月以来,宁波档案馆通过“浙江档案服务网”开展了60例“异地查档、跨馆服务”,接受了211次、13次查档。
继续推进创新服务
以民生档案异地查档为突破口,我市档案部门服务长三角地区一体化发展战略有了良好的开端。但与长三角地区一体化、高质量发展、人民档案需求相比,我市档案部门还面临着需要加强和完善档案基础业务建设、营造和浓厚社会氛围等问题。相关数据显示,与全市每年使用5万多人的档案相比,异地查档所占比例较低。
在加强顶层设计的同时,要深化供给侧结构性改革。业内人士认为,可以加强与人民相关单位的合作,实现民生档案业务数据的交换和共享,进一步丰富和优化民生档案信息资源。通过自然语义分析、人工智能等技术,增加新技术的应用,将档案信息转化为深度挖掘和积极推送的数据,构建民生档案查询数据和服务标准体系。
据报道,全市正在全面推进档案服务在线、云、博物馆外,创新应用“云档案”,提供开放档案、行政许可档案、政府网络档案和新媒体档案资源共享利用;促进档案利用“在线”、“附近”、“城市”、“博物馆协助”、“远程档案检查、跨博物馆服务”延伸到长三角等五个外国城市。
目前,宁波档案中心项目正在加强前期准备,这将开启我市档案集中集约发展的新时代。
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