写英文邮件的时候遇到过以下问题吗?
1.第一次给对方写邮件,不知道怎么介绍自己。表明来意?
2.需要催促对方尽快回复/完成某件事。不知道怎么说,既能表明情况紧急,又不咄咄逼人。
3.不知道和不同等级的人邮件应该注意什么。
4.如何问候?
5.如何签字?
很多时候,我们写邮件是“随缘”。其实你的语态和措辞都会影响收件人的第一感受。你的专业精神也在字里行间得到了充分体现。今天,让我们来看看基本电子邮件的13个常用语,让你的英文电子邮件在几分钟内变得专业。
Openings:开头
首先指出意图:具体代表哪个部门哪个公司写这个邮件?邮件是关于什么的?
Iamwritingonbehalfof…
我代表…写此邮件。
Wearewritingtoenquireabout…
我们写电子邮件询问...
Apology:致歉
除动词形式外apologizefor…,也可以说,要表达深深的歉意:
Wewouldliketoofferoursincereapologiesforourmistakes.
我们在这里为我们的错误深表歉意。
Pleasefindthedocumentattached.
Clarifications:说明
必须及时澄清和澄清工作中的一些误解:
Thereareseveralpointswedonotunderstand;wefeeltheremayhavebeenamisunderstandingbetweenus.
我们不明白这里有多少地方,也许我们之间有一些误解。
Congratulations:祝贺
表示祝贺和祝贺:
Wewouldliketocongratulateyouonyourrecentgoodnews.
我们祝贺您最近的好消息。
Complaints:抱怨
工作中不可能处处如意,同事之间难免会发生争执或互相抱怨,下属也可能有缺点需要提出:
Wewereverysurprisedanddisointedbythis.
我们对这种事情感到非常惊讶和失望。
Meetings会议
(1)确定会议时间前征求意见:
WouldTuesday26Octoberbeconvenientforyou?
Meetings会议
(1)确定会议时间前征求意见:
WouldTuesday26Octoberbeconvenientforyou?
10.星期二26日,你方便吗?
(2)修改会议前征求意见:
Woulditbepossibletopostponethemeetinguntilnextweek?
会议时间可以延长到下周吗?
Payments:支付
业务往来,可能会有剩余的付款,催款时可以说:
WehavenotyetreceivedpaymentfororderNo.XJ8103.Couldyoupleaseattendtothismatterassoonaspossible?
我们还没有收到订单号No.XJ8103款,你能尽快处理这个订单吗?
Requests:请求
业务往来有一些需求,可以说:
Wewouldbeverygratefulifyoucouldsendusyourcatalogueandcurrentpricelist.
我希望你能给我们看看目录和当前的价格清单。
Suggestions:建议
在讨论解决方案时,可以说:
Anotheroptionwouldbeto…
另一个方案可以是...
Thanks感谢
感谢cctv,感谢全国人民……
Wewouldjustliketoexpressourgratitudeforallyourhelpinthismatter.
我们真诚地感谢您的帮助。
Closing结尾
如何结束邮件?
Closing结尾
如何结束邮件?
(1)乔盼回答:
Welookforwardtoreceivingyourreply.
期待您的回复。
(2)直接问候结束:
Regards,JoeBlunt
尊敬的JoeBlunt。
毕业证样本网创作《催促毕业证英文邮件(规范英文邮件,只需13句话!)》发布不易,请尊重! 转转请注明出处:https://www.czyyhgd.com/827624.html