又是一年的毕业季节,档案不是小事,毕业生档案涉及职称评定、考试、社会保障处理等活动,必须妥善处理。
一图带你去了解
毕业生转学有哪些注意事项?
团团为您整理了以下关于毕业生档案的相关问答,带您全面了解毕业生档案:
毕业生档案是什么?
毕业生档案是学生毕业前家庭状况、学业成绩、身体状况的书面记录材料,是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。学校叫学籍档案,毕业后叫人事档案。一般来说,它是个人经验的记录,也是人事管理和服务的基础。
毕业生档案中的材料是什么?
档案主要包括大学毕业生登记表、学习成绩单、学校期间的所有奖惩材料、入党志愿书、毕业生就业登记证等材料。
(注:毕业生就业登记证自2023年起不再发放)
档案的作用是什么?
除用人单位调查录用人员外,档案还是维护学生个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、研究生入学考试、公务员招聘、职称评定、资格证书考试、工龄认定、社会保障办理、住房补贴发放、入党、退休等,都应使用,所以千万不要大意!
应届毕业生毕业后档案有哪些地方?
应届毕业生毕业后,档案可发送至原籍地人力资源和社会保障局,发送至贵单位(贵单位需有档案管理权限),委托公共就业和人才服务机构进行管理。
应届毕业生毕业后档案有哪些地方?
应届毕业生毕业后,档案可发送至原籍地人力资源和社会保障局,发送至贵单位(贵单位需有档案管理权限),委托公共就业和人才服务机构进行管理。
若您工作,且工作单位有档案管理权限:可将档案发送至您所在单位。
若您工作,工作单位无档案管理权限:
1.可委托单位所在地人力资源市场进行管理。
2.人力资源和社会保障局可以发送到原产地进行管理。
如果你没有工作,你正处于失业期:
档案可发送到生源地的公共就业和人才服务机构。
假如你继续考研:
1.档案可发送到生源地的公共就业和人才服务机构。
2.考研被录取的,应及时调动档案,并将档案发送到即将到来的学校进行学籍档案管理。
与户籍所在地不一致,档案邮寄地址应该是什么?
在非公有制单位就业或失业的大学毕业生,毕业生的来源与户籍不一致时,一般将档案邮寄给户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
在机关、国有企事业单位工作的,一般邮寄给工作单位。
档案可以存放在非户籍就业地吗?
除超大城市外,非公有制单位就业大学毕业生的人事档案可存放在户籍所在地或就业所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
超大城市的具体政策可由当地人力资源和社会保障部门执行。
在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生,档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。
什么样的机构可以存放毕业生档案?
县级以上(含县级)人力资源和社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可以保存在非公有制单位就业、离校失业的大学毕业生档案。
在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。
毕业生能自己保管档案吗?
不可以。
有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。
毕业生档案存储收费吗?
不收取。
自2015年1月1日起,人事关系和档案保管费、查阅费、证明费、档案转让费等费用已被取消。
档案管理服务机构在哪里查询?
人力资源和社会保障部在门户网站上发布了当地人力资源和社会保障部门流动人员人事档案管理服务机构的信息,用人单位和大学毕业生可以登录:
https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/
查询移动人员人事档案管理服务机构的信息。
文件丢失怎么办?
情况一:
毕业多年,从来没有管过档案,也不知道自己的档案在哪里。
文件丢失怎么办?
情况一:
毕业多年,一直没有管理档案,完全不知道自己的档案在哪里。别慌,你的档案这种情况应该还能找到。
如果你毕业不超过2年,回到学校询问相应的档案负责人;如果你毕业2年以上,去你的学生人力资源和社会保障局(你可以打电话给人力资源和社会保障局,你可以请工作人员帮助查询,一般只需要提供身份证号码。)
情况二:
档案在调档过程中或自己手中丢失。在这种情况下,档案基本丢失,只能补办。
首先,您需要在您所在单位办理档案遗失证明;然后,根据档案中需要的材料,逐一到学校办理。
又是一年的毕业季,档案管理不是小事,广大学生沉浸在毕业氛围中,记得妥善处理个人档案。除了这些相关问答,你还有哪些补充问题?让我们在评论区讨论~
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