当涉外资料文件的翻译（翻译）提交给国家使领馆、工商行政管理局、税务局、教育局、婚姻登记处等机构或单位时，翻译资料必须经过翻译认证甚至翻译公证，以确保和证明翻译与原始内容的一致性和完整性。然而，许多人不知道翻译认证和翻译公证在功能、文件和相关处理方面的差异，所以他们浪费了大量的时间、精力和成本。
首先，翻译认证是指经中国工商行政管理机关正式注册的翻译机构或具有翻译服务经营资格的机构，准确翻译客户委托的翻译文件，并在翻译打印件上加盖翻译机构印章的翻译服务行为。认证翻译(译文)方便客户下一步到国家机关办理相关登记业务。翻译认证或盖章的应用范围包括公司注册审计、出国留学、法院诉讼材料、学术职称认证等文件、证书、证书、证书等。
翻译公证涉及出国留学、探亲、定居、求职等领域。是指公证处对公证当事人的源文件和翻译进行翻译公证，并出具相关公证文件，证明翻译内容真实，与原文一致。同时，公证翻译（翻译）具有与原文相同的法律效力。国家正规公证处具有外语翻译能力，能保证公证材料的权威性和普遍性。申请翻译公证必须携带申请人原身份证明材料（自然人提供身份证明、法人提交营业执照、法定代表人身份证、公章），需要翻译文件（除护照外，其他文件一般通过国家公证机构公证，经中国驻使领馆认证）；非公证申请人本人，还必须提供授权委托书和代理人身份证明。需要注意的是，一些国家要求附上与原文一致的翻译公证书，甚至需要在公证词中声明所证文件的翻译与原文一致，而“意大利翻译与中文原文一致”不需要出现在意大利使用的公证词中。
然而，并非所有涉外文件都需要翻译、认证和公证。客户在办理数据文件翻译认证时，最好在翻译认证的基础上了解此类文件是否还需要叠加翻译公证，以节省办理业务的时间和成本。一般来说，例如，中国学生出国留学所需的学位证书、毕业证书和成绩单只需由合格的权威翻译机构进行翻译和认证，无需到公证处公证即可获得国家有关部门的认可。部分需要移民签证的留学文件需要先进行翻译认证，再经中国公证机关翻译公证，最后提交相应国家机关办理登记业务。
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