在日常生活中,由于大家的工作或学习状态变化都会对个人档案产生影响。而档案在调动过程中,往往存在着丢失风险。假如不慎遗失,大家该怎么处理才能把档案补办好呢?档案丢失的解决方法只有补办档案,而补办档案也是一项相当艰巨的任务。今日毕业证图片网总结了以往补办档案的经验,再次特与大家分享,希望能在一定程度上解决大家档案丢失的问题。
档案问题
档案补办流程
1,首先,要明确档案中丢失的材料。
因为每个人的档案资料会有所不同,而不同性质的档案资料需要去不同的单位办理补办手续。因此毕业证图片网建议大家提前把档案中的资料梳理一下。一般而言,档案资料常见的有学籍档案、工作档案等等。
2,其次,联系各单位提前做好补办的准备工作。
找出档案中丢失的资料后,大家要联系负责补办的单位。例如,补办学籍档案资料就需要大家的毕业证、学位证及复印件,而补办工作档案中的资料则需要大家携带签订的劳动合同或就业协议等。此外,个人的身份证复印件也是不可缺少的材料。
3,携带相关材料到原机关办理。
以补办学籍档案为例,大家都需要回到自己的毕业院校,由学籍管理部门复制出档案材料。补办的材料核对无误后,再这些资料将提交给学校的学籍管理部门进行审核,并建立新的学籍档案袋,将这些资料存入档案袋中,并做好最后的密封流程。
4,将不同种类的资料统一归入相应的档案管理单位。
为便于日后保管,建议大家将各种补办好的档案袋统一储存在一个单位。毕业证图片网建议根据自己目前的工作情况,将此档案存放于相应的档案管理单位。例如,在私营企业工作的朋友,应将档案存放在单位所在地的人才市场,而在事业单位工作的朋友们,应将档案存放在单位的档案管理部门。
档案问题
档案工作可以找代理吗?
有的朋友会问毕业证图片网,能不能委托别人帮自己代为处理档案的补办工作呢?这个当然没问题!大家可以提前联系好家人和朋友帮助自己,但要记得提前写一份委托书。
考虑到补办档案工作的复杂性,其实毕业证图片网还是建议大家委托给专业的档案代理公司比较好。如此不但能大大提高办事的效率,如果遇到一些档案管理方面的细节问题,档案代理公司也能及时发现并为我们妥善解决。
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