毕业季,你的档案安置好了吗?
“档案记录了一个人在学习、就业、社会实践等方面的情况,就像一个‘个人博物馆’。市人力资源和社会保障局相关负责人表示,大学毕业生档案主要包括四个方面:高中(技术中学)阶段的学生身份材料和高考登记材料;高中以上学习阶段的学生身份材料和各阶段的登记材料;组织关系、社会实践和体检材料,如入学申请、军事培训总结、高考登记表、大学成绩单等;毕业生就业派遣通知书。
学生办理档案人事代理后,档案可以从学生档案转为人事档案。档案与个人工资、社会劳动保障、组织关系等直接相关,计算服务年限、工作流程、积极等级、职称申报、各种社会保险等需要档案、养老待遇审批、职称评审、公务员考试等也使用档案,没有档案,无疑会给大学毕业生未来的生活和工作带来一些麻烦。
那档案该怎么转呢?该负责人表示,不同学生来源和就业单位的“转法”各不相同。
就业单位可以接收文件,具体流程:签订就业协议,填写详细的文件接收地址→毕业生将盖章的就业协议交回学校→学校根据这个地址将档案发送到就业单位。
就业单位不能独立接收管理档案的,应当向三门峡市人才交流中心颁发就业登记证,毕业生应当自带档案,或者学校应当将档案转移到签发地点。如需调档,可到市人力资源和社会保障局查询档案情况,具体办理。毕业后一年内需要变更档案的,到市就业办公室办理。
许多学生在大学期间已经入党,所以毕业后还需要考虑党组织关系的变化。若工作单位已落实,则可将党员组织关系转移到单位党组织。未实施单位的,应当将关系转移到县级以上政府人事部门所属的人才交流服务机构,或者转移到其或者其父母居住的街道、乡镇党组织。
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赵双良胡彬
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