辞职后档案怎么办?

辞职后档案处理指南:

辞职后档案应托管在人才交流服务中心,个人不具备保管档案的法律权力。档案若存放在公司人事部门,需向人才流动服务中心申请并办理人事委托手续,原单位接到调档函后将档案转交。若档案交给无保管权力的公司,需确保“人档并存”。人事档案涉及个人隐私和机密,即使是个人也不能随意查阅,以防档案丢失真实性。本文由张蓓蕾原创,未经许可,禁止转载。

相信很多小伙伴们因为疫情的原因换了工作,那么档案应该怎么办呢?今天毕业证图片网就来给大家介绍一下辞职后档案怎么办?

情况一:如果你的档案在就职期间是存在公司的人事部门的话
辞职后,档案最好托管在人才交流服务中心,个人是不具有法律权力保管个人档案,否则会使档案变成“死档案”。一般国家所规定的人事部门都是不将会接收个人手里的人事档案的,因为人事档案需要保证他的真实性,如果个人手中的档案存在开封的嫌疑,那么人事档案的真实性便无法得到保证,更无法当作你本人的权威资料来实施它的法律效力哦!
首先本人需要向人才流动服务中心提出申请,出具本人和原单位解除雇佣关系的文件,比如说辞职批文,然后办理人事委托的手续。由人才流动服务中向原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将你的人事档案随档案转递通知单一同转交至人才交流服务中心。人才交流服务中心会和你签订档案管理合同书,合同书里会明确双方的权利和义务,这个时候一定要仔细阅读然后记住注意事项,以免后续忘记。

辞职后档案怎么办?

情况二:毕业之后将档案交给了没有保管权力的公司
这种情况是比较常见的一种,就在几天前,一位毕业了已经工作了几年的同学就询问过我这个问题,在当时刚毕业的时候,要去到工作单位实习,他也不知道要上交给工作单位哪些资料,于是是就将自己的档案也交给公司保管,我问他为什么不自己保管呢,他说他知道不可以自己保管。
其实很多毕业生都知道,大学毕业后档案是绝对不能放在自己的手中的,因为这个不符合国家对档案保管的规定,所以,同学们就一股脑的将自己的档案交给了自己的工作单位,但是并没有查询或者时没有考虑到自己所在的工作单位是否具有档案管理的权限。

因此,无论是在工作中还是辞职换工作,都要保证“人档并存”。机密性人事档案的内容涉及个人功过以及人生经历的记录,属于隐私机密,有的是个人向组织汇报但是不能向他人诉说的隐私经历等等,因此,事档案属于党和国家的机密,即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案,以免使档案丢失他本身的真实性。

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