入职无毕业证声明(实务问答|无法提供离职证明员工入职问题?)

公司招聘员工时遇到无法提供纸质离职证明的情况,可使用电子离职证明并谨慎处理风险。电子文件无公章无法证明真实性,建议要求员工提供加盖公章的电子扫描件或进行其他验证。雇佣未终止劳动关系的员工造成的损失,公司需承担赔偿责任。建议与离职员工前单位沟通并确保无劳动争议。要求员工撰写声明,承诺正式离职,如因虚假承诺造成损失,公司有权单方面解除劳动关系。招聘时需充分了解原因并签署相关声明降低风险。摘要内容仅供参考,不构成本文具体的法律意见。

  【实际问答】

  Q:华律师:我们公司有一名员工,他暂时不能提供纸质离职证明,有电子离职证明,预计一个月提交纸质材料,可以先进入电子文件吗?或者先写什么声明来降低风险?

入职无毕业证声明(实务问答|无法提供离职证明员工入职问题?)

  A:首先,电子文件应该没有相应的公章,这可能无法证明它是由前单位公司出具的。即使是加盖公章的电子扫描件也无法识别印章的真实性,因为它是非电子签名的。

  第二,如果公司雇佣未终止劳动关系的员工,给其现有雇主造成损失,应赔偿损失,不能提供辞职证明,不排除与现有雇主有关的劳动争议,如有可能,建议公司在离职前与其单位沟通,明确了解他是否已离职,无劳动争议。

  第三,经过上述程序后,还建议公司要求员工撰写无离职证明的声明,声明正式离职,由于原因未提供离职证明原件,如因虚假承诺给贵单位造成全部损失,贵单位有权以虚假信息为由单方面解除劳动关系。

  管理提示

  如果公司拟招聘的员工因各种原因无法提供辞职证明,建议用人单位充分了解原因,并要求员工签署相关声明,以降低相关风险。

  文章内容仅供参考,不作为具体案件的法律意见。

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