锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶、对角纸(会计装订)
1会计凭证装订:一般每月装订一次,装订后的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表等文字资料的装订)
2.会计账簿装订:各类会计账簿年度结算后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。
3.会计报表装订:会计报表编制及时提交后,保留的报表按月装订成册,防止丢失。小企业可以按季装订成册.
会计凭证装订前的准备工作:
分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2.装订成册的本数根据凭证汇总日期(如按上、中、下旬汇总)确定;
会计凭证上有关人员(如财务主管、审核、会计、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订方法:会计手工账户装订流程图
1.将凭证封面和封底切开,分别附在凭证前后,然后拿一张质地相同的纸(你可以找到另一张凭证封面,切下一半,另一半预订一张凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2.在凭证的左上角画一个5厘米长的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机均匀分布在底线上,打两只眼睛。
用大针引线绳穿过两只眼睛。如果没有针,可以将回形别针拉直,然后将两端折叠到同一个方向,将绳子从中间穿过夹紧,然后引导线,因为一般装订机的眼睛可以穿过。
4.在凭证背面打线结。最好在凭证中端系线绳。
将护角向左上角折叠,将一侧剪到凭证的左上角,然后涂上胶水。
6向后折叠,粘住侧面和背面的绳扣。
7晾干后,在凭证书的背面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人应在装订线封签处签字或盖章。现金凭证、银行凭证、转账凭证最好按顺序编号,每月从头编号一次。如果单位凭证少,可以全年编号。只有熟悉会计凭证的装订方法,才能更好地提高会计人员的工作效率。
8装订凭证厚度一般为1.5cm,可保证装订牢固、美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
1.每封面填写凭证类型、起止号、凭证数量、会计主管和装订人员签字;
2在封面上编号,按编号顺序进入柜内,并在显示处标明凭证类型编号,便于查阅。
会计帐簿装订前:
首先,根据帐簿启用表的使用页数检查每个帐户是否一致,帐户页数是否齐全,序号排列是否连续。
2然后按照会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、按页数排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
活页帐簿装订要求:
1.保留使用过的帐页,填写帐页数量,清除空白页,清除帐夹,用优质牛皮纸封面封底,装订成册。
二、多栏活页帐、三栏活页帐、数量金额活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。
3.在账目封面上填写账目类型,编写卷号,会计主管和装订人(经办人)签字。
帐簿装订后的其他要求:
会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸。
2.会计账簿的密封应严密,密封应加盖相关印章。
3.封面应完整、平整,并注明年度、账簿名称和编号。编号为每年一次,编号顺序为总账、现金日记账、银行存款(借款)日记账和分户明细账。
4会计账簿按保管期分别编制卷号,如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
会计报表装订:
1.会计报表装订前,应根据编报目录检查是否齐全,整理报表页数,上、左对齐压平,防止折角。如有损坏部位修复,完整无缺的装订;
2.会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表编号顺序排列、会计报表封底;
卷号按保管期限编制。会计凭证装订前如何排序、粘贴和折叠
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