学籍档案通常记录了我们在学校期间的一些表现。如果学籍档案丢失,可以重新申请。学籍按学历分为几个部分,从高中到你的最高学历。档案的具体补办流程如下:
一、学籍档案补办流程:
1.学籍档案丢失时,先到学校学籍管理处找管理要求的学生档案老师先查看原始记录,看看你的档案是否从你的高中学校或招聘办公室提出。
2.如果没有提出高中档案,可以找档案所在地提出。
3.如果已经提出,并且已经属于学校错误丢失,或者学校把档案交给你后,你不小心丢失了。首先,你可以与学校档案经理的上级协商,补充档案,找高中班主任,然后根据档案内容补充一份,看看需要补充哪些材料,补充一份。
4.然后当地人事局(或就业单位)、毕业大学分别出具档案补充程序证书,持有文件、毕业证书、身份证原件,到大学档案查询学生身份信息、复印、登记、支付,所有学生身份信息将加盖大学公章,由档案管理人员密封,带回当地人事部门。
二、需要补办学籍档案的档案材料:
1.到学校就业指导中心补办毕业生登记表:
(1)学生本人提交毕业生档案书面申请(学生本人签字,按指纹,原辅导员与原学院副书记签字,加盖学院公章,一式两份。
(2)学生档案应收到单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案丢失”证书,并注明“因学生就业需要,请填写”,并加盖公章。
(3)经学术工作部部长审核签字后,凭上述材料领取毕业生登记表,学生本人认真填写,原学院审核盖章;凭学术事务办公室颁发的毕业证书到学校办公室加盖公章。
(3)经学术工作部部长审核签字后,凭上述材料领取毕业生登记表,学生本人认真填写,原学院审核盖章;凭学术事务办公室颁发的毕业证书到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章。
3.到招生办补办《入学电子档案》。
4.到校医院(或县级以上人民医院)进行体检,并出具体检表。
5.到学生工作部、团委办理各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明。
6.到组织部补办组织档案材料。
7.到原毕业高中补办《入学前档案》。
8.补办《报到证》。
三、学籍档案整理程序:
1.学生补办上述材料后,应提交原学院审核。
2.审核通过后,原学院负责装档、密封、加盖学院公章。
3.学院负责将补办的毕业生档案交给工部就业指导中心。
4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转移给学生档案接收单位。
以上是学籍档案补办的具体流程。学籍档案很重要,一定要保存好,补办过程和周期都很长,建议找专业的补办学籍档案的人员来办理,这样周期就会缩短很多。
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