每年都有很多人发生档案丢失，档案丢失一般有两种情况：一种是毕业多年随意放在哪里，然后找不记得了。第二种情况是档案在调档过程中或自己手中丢失。文件丢失必须及时处理，否则当我们需要使用文件时，我们想哭而不流泪。
首先，让我谈谈档案需要在哪里使用
入学需要个人档案：如高中入学考试、研究生入学考试、国家认可的所有学历或各种资格证书等，需要个人档案。
公务员或者进入事业单位工作时，编制内的正式员工需要个人档案，并将职业生涯中的分级、调动、任免、晋升、奖惩等报告、审批材料作为评价依据记录在个人档案中。
专业职称晋升需要个人档案作为参考。
在大城市定居也需要审核个人档案，审核通过后需要将档案转移到定居城市。
此外，工龄、待遇、社保受保时间等部位也是基于个人档案的记录。
然后，我来谈谈如何处理文件丢失。
第一种:毕业多年后随便放在哪里，再找的时候想不起来了。
在这种情况下，我们可以查看档案的转移和转移记录以及档案的转移和存根。我们可以先去我们最高学历的原毕业学校查询，然后去我们工作过的所有转移过我们档案的单位查询档案的下落，并按时间顺序逐级查询。你也可以去我们户口所在地的人才市场、教育局和街道办事处。一般来说，档案就是这些地方。如果找不到，需要重新补办。
温馨提示：学校撤销可到教育局查询，单位破产可到原单位接收机构或当地劳动部门联系，查询档案下落。
二是档案在调档过程中或自己手中丢失
在这种情况下，档案消失了，基本上是确认丢失了，只能补办档案。
最后，我来谈谈如何补办档案丢失
(1)准备材料:
档案丢失补办需要出具档案丢失证明，手写档案补办申请，然后带身份证、毕业证等相关材料到学校补办档案。
(2)补办档案材料:
高中档案补办材料：学籍卡、成绩单、毕业生登记表。补充材料需加盖学校公章才能生效。
大学档案补充材料：学生登记表、成绩单、毕业生登记表、登记证。注：成绩单需加盖学校公章、毕业生登记表、部门领导签字、部门公章、学校公章。
(3)档案封口:
补办的高中、大学材料经相关教师审核后，应放入档案袋，密封，并加盖专用密封。注：档案必须密封，开放式档案人才市场不接受。
(4)存档：
我们可以在户籍所在地的人才中心、工作单位、工作地的人才中心存放补办档案。注：人才中心不接受个人携带的档案，严格按照人才中心的接受条件备案。
以上是如何处理文件丢失的一般内容。事实上，自己处理这个过程是非常麻烦的。我希望你能在毕业后妥善处理你的文件，以免给自己增加不必要的麻烦。如有档案相关问题，可帮助团。
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