为什么不能一直把档案保存在自己手里？
一般来说，不建议将档案保存在个人手中。国家规定严禁个人保存他人和自己的人事档案。与档案相关的一系列人事服务，如就业促进、职称评定、结婚证、出国证明等。只能由政府人事部门下属的人才服务中心处理，所以档案是保密的，私人个人不能启封和更改内容。简单地说，如果一个档案在一个人的手中超过2年的时间，它将成为一个死档案，可以在35岁之前激活，在35岁之后不能再激活。
档案出现在自己手里的两种可能
1.个人粗心和档案意识薄弱
归根结底，这是因为很多应届毕业生没有意识到档案的重要性，认为毕业生没有工作就不需要向人事管理部门报到。许多单位在签订合同前没有索要档案，所以是否有人事档案并不重要，这是很多大学生最常见的原因，也是他们真正的心理活动。
2.学校可能不太负责任
消除第一个原因，然后可能是学校的问题。对于一些不负责任的就业教师来说，只要毕业生的档案从学校转来，工作就会做得很好，他们不会尽职尽责地解释档案与毕业生未来生活的关系，更不用说强调它们的重要性了。照本宣科，循规蹈矩，导致大学生困惑不安，不知如何应对，不知道过程和材料，不知不觉成为了弃档族。
档案存放在人才中心的好处和必要
(1)在我国，档案可是关乎着我们很多的事情的，如个人职称评论。只要我们保持档案的正常状态，我们就可以进行正常的审计。如果我们将档案存放在人才服务中心，人才服务中心可以为我们支付五险一金。这样，那些不为自己的员工买五险一金的人和那些自己创业的人都很有帮助。
(2)如果我们的学籍档案存放在人才服务中心，我们亲自转档案非常方便。如果我们在国有企业或事业单位工作，对我们档案的转移和相关业务的处理会很有帮助，在我们申请成功后，我们也可以直接把档案转移到公司
(3)当我们获得各种资格证书时，提交存档证书很方便。如果档案存放在人才交流中心，懒人很容易直接存放。一般来说，在人才交流中心存储档案还可以计算我们的服务年限和社会保险缴费记录，这对我们的未来会有很大的帮助。希望能给大家带来帮助。
无论一个档案是丢失还是存在于自己手中，成为“死档案”都会特别麻烦，因为它涉及到激活、替换等问题，过程繁琐复杂，耗费大量的时间和精力，让人疲惫不堪。提醒每个人，在处理档案问题之前，我们必须搞清楚档案的激活或者补办的过程，以免一问三不知，来回做无用功。
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