丢失档案是一件比较麻烦的事情,因为档案不是一直都在自己手里,而且很多次之后都很难找到。特别是,工作开始得比较早,而且当时的档案管理没有现在这么智能,如果档案丢失了怎么办?
档案丢失该怎么办?
档案丢失通常发生在以下两种情况下:
情境一:毕业后,没有档案,我也不知道我的档案在哪里。
朋友们注意,在这种情况下,你的档案可能不会丢失,你可以先找一下。
学校将根据个人意愿将学生档案调回原单位或相应的工作单位。
一些大学会把他们的档案保存在学校里,但是大多数学校会保存2年,超过2年的档案会自动送回毕业生户口的人才中心。
因此,两年内毕业的学生可以回学校查询,两年以上的学生可以回户籍所在地的人才中心查询。如果找不到这两个地方,你可以先去专业的档案搜索机构查询。
情景二:档案丢失在自己手中或正在传输过程中。
这种情况基本上可以确认你的档案丢失了,所以你只能补办一个新档案。
补办档案很麻烦。首先,你得去你的工作单位出具一份丢失证明,然后去学校根据档案中的材料一个一个地补发档案。
主要材料包括:毕业生登记表、录取名册、成绩单等。(不同学校的标准不同,以具体学校为准)
档案丢失该怎么办?
另外,已经重新办理的档案应该尽快处理,不能在自己手中获得,否则重新办理的档案将成为无效档案。
需要强调的是,根据国家有关规定政策,如果毕业生毕业后暂时找不到工作单位,他们的档案可以由学校免费保存两年。许多大学生认为既然学校可以免费保管他们,他们就不需要去人才交流中心保管,这是一种省钱的方法,实际上是不可行的。
这种误解是“学校记录”和“人事记录”之间没有区别。学校只保留你的“学籍档案”,但没有真正发挥作用的“人事档案”。例如,相关事务,如积极的工作评分和职称评定,应该从学籍档案转移到人事档案。学生的学校记录只“储存”在学校里,没有任何效果。甚至连社会保险都不能支付,也不能算作未来的工龄,从而影响养老金金额的计算。从某种意义上说,这是不值得的损失。
因此,我们必须选择正确的方式来处理档案,这是对我们今后工作最负责任的表现。否则,如果出了问题,你将是第一个受到影响的人。
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