档案虽然重要,但是并不是需要经常使用的一类文件,因此档案的存放是很容易被人忽略的。比如,毕业生可能不知道应该将档案托管在哪里,毕业几年后找不到档案,也不知道自己的档案被托管在哪里了。
在上海、北京这些城市,除了常规使用,档案还会影响到一部分人能否享受到积分落户政策,因此,档案的管理更加重要。今天我们要说的就是,上海个人档案可以存放在哪里,以及应该怎么查自己的档案放在哪里?
一、上海个人档案可以存放在哪里?
根据国家规定,档案的存放单位可以分为两大类,工作单位及公共的档案管理单位。
档案存放在工作单位:这种前提是,工作单位经过人社局认定,具有档案接收和管理资格。一般能接收档案的单位有,国企、机关、事业单位。
公共的档案管理单位:为了方便大众,我国还设立了很多公共的档案管理单位,比如,人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、就业指导中心、留学生服务中心等。
另外,还有就是学校也是可以管理档案的,需要注意的是,毕业后,学校为毕业生提供的是两年的档案暂管服务,在此期间,学校只负责保管档案,不负责将新增的档案资料归档,也不能依据档案出具证明。
二、应该怎么查自己的档案放在哪里?
如果遇到需要办理档案托管的问题,我们就可以从上面提到的单位中选择最适合自己的那一个,选择的原则一般就是方便档案管理及使用。
除了档案托管,我们还发现,大家遇到的最多的问题就是,需要用到档案时才发现不知道档案被放在哪里了,所以接下来我们要说的就是如何查询自己的档案在哪里?
流程如下:
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