首先我们需要弄清楚两个概念,学籍档案和人事档案,顾名思义,学籍档案就是学生档案,人事档案是就业后的个人档案。
学校除了保存学籍档案,也会为毕业生暂时保存个人档案,暂管期限为两年。在此期间,学校仅仅提供档案保管服务,不会记录归档档案资料,也不能依据档案出具各种证明。两年期满后,毕业生需要将档案转递到人才市场上去,否则,学校会将毕业生档案整理打包后打回生源地。
一、10年毕业学校还给保存档案吗?
答案显而易见,10年毕业的学生毕业时间将近十年,远远超过了两年的暂管期限,因此,学校不会继续提供档案保存服务。
我想,提出这个问题的同学可能正面临档案托管的问题,虽然学校不能继续提供档案保存服务,但我们可以选择将档案托管到国家认定的各类单位,例如:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、就业服务中心等等。
二、如何办理档案托管服务呢?
由于毕业生毕业时间较长,这里我们需要分情况说明。
如果毕业后从来没有办理过档案托管,此时毕业生的档案很有可能已经被退回生源地。由于在这个过程中容易发生档案丢失的问题,毕业生有必要向原籍档案局、人事局等单位电话查询档案是不是存在原籍。如果档案在原籍,则可以选择将档案继续托管在这里,但有可能需要补齐前期的档案管理费用。
如果毕业时完成了档案托管手续,目前需要重新选择托管单位。这里建议从自身情况出发,具体问题具体分析,选择最合适的托管单位。
情形一、毕业生工作调动
由于工作变化,我们可能需要去别的城市生活,从便于使用的角度考虑,建议是将档案转到工作单位所在地的档案管理单位,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。这样做可以方便后期使用档案,减少交通和时间成本。
情形二、毕业生出国深造
对于毕业后出国深造的,建议将档案托管到留学生服务中心,因为其他单位只能为留学生提供档案保管服务,留学期间的个人经历是不会被记录到档案中的。而留学生服务中心除了保管档案,这里也会提供档案材料归档服务,这样就可以避免留学期间档案记录空白的问题。
综上,学校的服务对象始终面向的是学生,毕业后,学校能为我们提供的帮助一定会有所减少。因此,我们需要多多了解社会上的各类机构,寻求合理的服务。
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