学籍档案看似是一叠不起眼的纸,实际上作用非常大。学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
学籍档案里有哪些内容?
学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
一般来讲,毕业生的学籍档案是不可以自己保存的。毕业后应该把学籍档案转到工作单位,如果单位没有存档资格的话,可以将档案托管到人才中心。不过,也可以选择将档案继续存放学校,需要注意的是,学校只可以存放两年。无论你选择哪种方式,都不要把档案自己拿着哦,档案自己拿着超过两年会变成死档。
有同学可能会问,如果把档案长期存放人才市场,需要做什么呢?需要及时进行归档,所谓的归档是指将你工作记录证明,包括劳动合同及离职证明、工作表现和获奖证书材料放入档案内。
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