同济大学学籍档案丢了怎么办同济大学学籍档案补办流程去哪里办?的详细介绍如下:
学籍档案对于每个大学毕业生来说并不陌生,但很多大学生毕业生不去注意档案托管的问题,导致档案丢失的情况经常发生。档案材料一旦丢失,我们肯定是需要去补办的,但是很多毕业生朋友对补办档案的流程不太清楚,帮帮团就为大家说一说有关湘潭档案丢失补办的相关流程。
补办档案是一件比较复杂的事情,由于档案中的材料比较多,需要从高中开始补起,补办至zui高学历。而且在补办的时候并不是在同一个地方补办材料,尤其是对于那些已经参加工作的同学来说,我们在补办档案的时候,不仅需要在学校补办学籍材料,还需要在工作单位补办人事关系材料,这样就会更加复杂。
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同济大学学籍档案样本图 |
学籍档案丢失我们首先都应当联系毕业院校的老师,在和老师沟通好之后,立刻返回学校补办学籍材料。
如果学校在异地,需要来回跑,所以肯定会花费不少的时间。因此在补办档案的时候,大家一定要给自己留有充分的时间,否则会导致补办档案的失败。
档案补办的每一份材料都需要盖上公章方可生效,这一点是非常重要的,因为当大家补办好档案材料后,需要交给工作人员进行审核,如果我们补办的材料是无效的话,那么肯定无法通过审查。
人事档案材料是去原工作单位补办,在补办人事材料时,可能会遇到一些材料无法补办的情况,这个时候大家千万不要放任不管,因为档案想要正常的发挥作用是需要保证里面的材料保持完整,因此在遇到这种情况的时候,大家可以找到相关负责人开具证明材料。
档案材料补办齐全没有问题后,需要把档案进行封口。密封后需要激活存档才能正常使用。
档案存放在具有人事管理权限的地方:人才交流中心、户籍所在地的人力资源管理局、人才市场、教育局、国企、事业单位都是具有人事管理权限的机构。我们应该根据自己的就业情况选择档案的存放地址。
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- • 同济大学学籍档案补办的流程
同济大学学籍档案补办的流程
1、首先,大家需要向学校提出学籍档案补办的申请,并手写一份学籍档案补办申请书,申请通过以后,学院或系的老师会给大家一份档案遗失补办证明,证明上面会有学校的公章。
2、然后大家拿着这份证明材料和自己的申请书去学校负责档案的老师那里,请他们进行审核,审核通过以后,学校会开启大家补办档案材料的权限,然后大家去相应补办材料的部门就可以了。
3、学籍档案的主要材料有学籍卡、每个学期的成绩、奖惩情况、导员评语等等,补完材料之后,由对应的部门盖上公章即可。所有档案材料检查合格以后,会放在档案袋内,密封盖章,这就完成了。
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