档案丢失需要及时补办是每一个人都要记在脑海里的常识,同时档案补办的具体流程也需要铭记于心,避免万一发生了档案补办事件时方寸大乱 。
熟悉档案补办流程的人都知道,如果需要补办学籍档案,第一步就是要向学院提交一份档案补办申请书,学院审核通过之后,会开具一份档案遗失补办证明,那这份证明是怎么开具的呢?
档案补办证明的开具方法大概就是这样的。同时档案补办时也要注序后序的流程操作。
当身份证明开具完成之后就需要交给校部进行审核,只有审核通过之后才能去到个个部门补办在校期间的各项学籍材料。
一般情况下需要补办的学籍材料有学籍卡、成绩单、党团组织关系证明材料、在校期间奖惩证明材料、毕业生登记表等。同样的这些材料准备好之后,每一份材料上都需要盖上对应部门的公章。
只有所有的材料都准备齐全之后再交给校部进行最后的审核。审核通过之后,全部的材料会被装档,并贴上密封条,盖上学校的公章。
这样一份完整的档案才算补办完成,至于后续的派遣工作,学校会交由教育部门来完成。至于个人可以向教育部门提出档案派遣单位的申请,只要申请通过档案派遣了,时间也会大大缩短。
学校开具档案遗失补办证明时一定要仔细认真,不要遗漏任何小细节,这样才会更快的在学校补办好学籍档案。
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