现在社会人们越来越重视个人档案的管理,但总有一些人因为粗心大意,不小心丢失了档案,只能重新进行补办。补办档案的具体流程是比较繁琐复杂的,但补办完之后档案应该如何存档呢?这也是一个必须要引起重视的问题。
档案一般分为职工档案和学籍档案,两种档案补办的地方不同,在存档方面也会有略微的小差别。
当学籍档案补办完成之后,如果本人是在校学生或是已经毕业但不超过两年的学生,是可以向学校申请档案存档的,此时学校就不会将补办的档案派遣给教育部门,可以直接由学校使用权限将档案留存在学校档案馆。但这种情况下一般是有一些要求的,必须要按照学校的规章制度来。
当职工档案补办完成之后。如果是在职人员,可以将档案直接留存在工作单位保存,同样的还是要向单位提出档案存档申请,申请通过之后公司内部的档案管理部门就会接纳你的档案,并帮你保存。
上述的档案存档方式都是有一些条件的,满足的也是小众群体。对于大众群体来说,档案存档更多的是派遣到户籍地或生源所在地的人才市场。
每一个地方都有专门的人才市场,隶属于国家机构,是用来管理各类人员的档案,帮助人员寻找工作的场所。正常情况下档案都会被派遣到这类地方。他们有专门的部门来保存个人档案,是比较安全的方法,可行度也很高。
如果上述的存档条件都无法满足,那只能去社会上寻找专门的档案保管公司,由他们为其将档案进行存档。这类公司一般都是需要花钱的,但因为是人家公司的主营业务,所以档案存档是十分安全的。
档案的存档方法有多种,个人可以根据自己的需求来选择不同的存档方式。但其最终目的都是要让档案安全的被托管,不发生遗失和损坏。当自己需要使用档案时,也可以能很快的将档案调遣过来。
档案对个人来说是相当重要,在社会生活上,无论是买保险还是买房落户,甚至于找工作以及升学考试,都必须需要档案来证明自己的身份,所以一定要保管好自己的档案,不要让档案丢失了,不然补办起来也会花费大量的时间和金钱,极其麻烦。
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