人事档案相当于个人生活学习经历的记录手册,每个人生活中的点点滴滴都会与人事档案息息相关,同时,每个地方对于人事档案都有不同的管理策略。那如果在西安发生人事档案丢失的事件,应该在哪里进行补办呢?
西安的人事补办地点需要根据补办档案类型的不同而随机变动。正常情况下,如果是补办职工档案,就需要去到你原就业的西安企业,如果是补办学籍档案,就需要去到你原毕业的西安高校。
补办人事档案是有其具体的流程的。
补办学籍档案时,首先要向高校提出档案补办申请,去学院领取档案补办证明,证明和申请上都要盖上公章。
然后是将申请和证明材料交给学校进行审核,审核通过之后,需要去到各个部门补办当年在校期间的各项材料。主要补办的有当年在校期间的学籍卡、成绩单、党团组织关系证明材料、毕业生登记表、奖惩证明材料等。
这些材料隶属于不同的部门进行管辖,所以要将打印或复印的材料盖上对应部门的公章。最后是将所有的材料交给档案管理部门进行再次审核。审核通过之后档案就会进行装档。
装档成功的档案袋是需要上交给教育部门的。个人可以向教育部门提出档案派遣申请之后,就可以根据个人申请将档案派遣到不同的单位。
补办职工档案首先要向原就职的西安某工作单位提出档案补办申请。申请通过之后就需要渠道各个部门补办在职期间的各项材料。主要有入职评定表、离职意见表、升职加薪表等,这些表格是要一一进行打印或复印。
所有的档案材料补充齐全之后,就需要交给公司领导进行最后的审核,审核通过之后,公司的档案管理部门会将档案进行统一的装档,贴上密封条,盖上公章。随后根据个人申请派遣到不同的单位,这样档案才算补办完成。
档案对一个人的重要性是不需要赘述的,无论你是去申请贷款或是买房落户,亦或是参加各种考试,都是需要提交自己的人事档案的,没有档案,你根本就无法参加这些活动。如果在国家的档案管理系统中,长期查不到你的档案,那你会被认定为黑户,禁止一切社会性的行为。
所以一定要保管好自己的档案,尽可能的不要遗失档案。
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