档案丢失了补办流程是什么呀

档案丢失需及时补办。补办学籍档案需回原毕业学校,提出补办申请并准备相关证明材料,如成绩单、学籍卡等。职工档案补办需回原就业单位,提交补办申请并准备升职、离职等意见表。所有材料需完整并盖上相关公章,最终由学校或公司装档处理并派遣。为避免浪费精力和时间,需时刻关注档案去向。

现在越来越多的人意识到了档案对于个人的重要性,十分注重档案的保护与派遣。但还是会有人发生档案丢失的情况,遇到这种情况就需要马上进行档案补办,那档案补办的具体流程是什么样的呢?

档案补办主要分为补办学籍档案和补办职工档案。

档案丢失了补办流程是什么呀

补办学籍档案就要补办大学档案又要补办高中档案。补办的流程都是相似的,但就是要回到原毕业学校进行补办。首先是要向学校提出档案补办申请,申请通过之后,年级组或学院就会开具一份档案遗失补办证明,这是需要交给学校进行审核的。

学校的档案管理部门审核完并通过之后,个人要做的就是去学校的相关部门补办,当年在校期间的各种学籍材料,主要有在校期间的成绩单、学籍卡、党团组织关系证明、奖惩证明材料等,如果是高中的学籍档案,还需要补办高考期间的各项材料,主要有高考志愿意向表、高考体检表、高考报名表等。

将所有的材料一一打印或复印出来之后,就需要交给相关部门盖上公章,随后一并交给学校进行再次审核。审核通过之后,学校会将所有的档案进行装档,贴上密封条,盖上公章,这样档案才算补办完成。
装档之后的档案袋需要交给教育部门进行统一派遣,具体的派遣单位可以根据个人的意愿来进行调整。

职工档案的补办是要回到原就业单位提出档案补办申请,领导审批通过之后,就需要去各个部门补办在职期间的各项材料。主要有升职意见表、离职意见表,降职意见表等。这些材料补办齐全之后,要盖上公司的公章,最后再交给领导进行终审。

终审通过之后的档案材料会由公司内部的档案部门进行装档处理,装入统一的档案袋,贴上密封条,盖上公司的公章。公司会根据个人意愿将档案派遣到新的单位。

无论是学籍档案还是职工档案,每一项档案材料都需要补办完整,不能有任何遗漏,哪怕遗漏了一份材料,这份档案也无效。并且每一份材料都是要盖上公司或是学校的公章的,没有公章的材料也是不生效的。

档案的补办必定是要浪费大量的精力和实现的,为了避免浪费这些东西,一定要时刻注意自己的档案去处,不要找不到时后悔。

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