自考考试是国家教育部门创立的一种新型考试方式,全称是高等教育自学考试。这类考试面向的是社会上的人员,学习方式有去高等院校的助学点进行学习,或是各单位自行组织的助学点培养学生。
教育部规定只要是参加自学考试通过的学生,在通过的那一刻就会自动生成学籍档案。当学生毕业之后,学籍档案会自动规划为毕业生档案。这份毕业生档案对于自考生来说是学历的证明,也是身份的证明。那如果这份档案丢失了,应如何补办呢?
当确认自考档案丢失时,首先要做的是联系人事考试中心。不管是自考本科还是自考专科的学生,都是会与省考试办或是考试的学校签署协议,这份协议一般是有三份,各式一份。这份协议便是确认学生档案生效的证明。同时也代表自考考生的档案在每一个地方都是有存根的。
所以在档案丢失时,是可以去省考试办或是考试的学校询问档案是否还有留存。正常情况下都是有留存的,然后就可以按照补办档案的相关流程依次补办档案。
补办自考档案时,一定要明确自考档案中所包含的内容,具体是有:自考考生在毕业时所取得的全部合格的自学考试本科或专科的课程成绩、日常实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校对于毕业生的毕业评定结论审核表 、个人在校期间的奖惩证明材料、党团组织关系证明材料等相关毕业生的档案信息内容。
档案的整个补办过程是比较烦琐的,每一份档案材料都要按照相关规定去对应的部门补办齐全,并且都要盖上相应的公章。只有流程走完整,手续办齐全,档案才会被视作为有法律效力的档案,受法律保护。
不管是自考档案还是日常生活中的其他档案,只要档案发生遗失了,一定要立马去找到相关部门提交补办申请。如果一次申请不通过,要进行二次申请,直到能正常补办档案为止。因为档案与我们的日常生活息息相关,没有了档案可以说在现代社会中寸步难行。
自考档案的补办要严格按照规章制度进行,每一步都要做完整,任何一步遗漏都会导致档案补办不成功。所以在补办档案时一定要仔细认真,尽量做到一次性补办完整。
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