学生的档案是我们每个人从高中开始就拥有的文件,这些文件将在我们的生活中发挥巨大的作用。保管好自己的档案是对档案最大的尊重。这也是对你未来的最好准备。许多学生毕业后丢失了他们的文件,当他们需要的时候,他们会像热锅上的蚂蚁一样转身,导致许多东西被堵塞。
补办档案的具体过程
1.当需要补办档案时,应到学校就业指导中心或就业指导办公室补发毕业生登记表。然而,在填写毕业登记表之前,你应该手写一份书面表格申请来填写毕业档案。在这张申请表格中,你应该签名并按下你的手印,你的前任辅导员和学院秘书应该签署他们的意见并加盖学院的公章。
2.准备好接收你档案的单位出具的毕业生档案遗失证明,并在上面写上“因学生需要,请学校补发”并加盖单位公章。如无意外,应由人力资源和社会保障局及人才市场出具。
3.只有几个领导审核签字后,你才能拿到毕业登记表。根据你的实际情况填写毕业登记表,去你以前所在的大学,然后教务处会给你颁发毕业证书。你必须去学校办公室盖公章。注意这两种形式的区别。不要犯错误。
4.去学校档案室复印你的学生证和成绩单,并加盖学校公章。你不需要重新发行一份文件并立即盖章,因为有几个地方的公章是用学院的公章盖章的。你可以等到所有的文件都填好了再盖公章。别担心。然后你可以重新发行你的成绩单。因此,当你整理文件时不需要带成绩单,但是当你整理文件时,你会再次获得你的档案。
存放档案
1.准备报到证。你必须给你自己的学校寄一张档案登记卡。处理起来非常简单。请直接发送至学校人才办公室相关主管部门。这很重要,所以我们应该牢记在心。
2.准备劳动合同。如果你想在未来有一个工作年龄(你可以享受相应的政策退休福利),你需要带一份签订的合法劳动合同;
3.毕业证或学位证书。贵校颁发的毕业证书或学位证书主要证明你已经从人才中心毕业。
4.身份证和户口簿。据当地人才中心介绍,有些地方需要颁发相关证书。
重新补办学生档案大约需要10到40天,主要时间将浪费在将持有者的文件邮寄到人才市场或公司的路上。邮件文件不能通过普通的快递渠道,而是通过保密渠道。这个渠道专门用来传送机密文件。特殊的档案由特殊的方式运送,这导致了会耽搁很长的时间。每个人都需要做好自己的生活规划和心理准备。
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