在大家档案管理的经历中,可能会遇到很多奇奇怪怪的档案问题,但一般来说最让大家头疼的无非就是档案丢失的问题。毕竟在发现自己档案袋丢失的时候,不仅需要联系各个档案补办单位申请补办档案材料,还需要到相关的档案管理单位去新建自己的档案。
所以当大家发现档案袋丢失的时候,如果自己也没有这方面的经验,建议先咨询专业的当然代表人员,了解一下这方面的知识和办理流程。如果自己对于这方面的工作实在是没有能力去办理的,也可以直接委托他们帮助自己代办,最终的效果也是最大程度保护了大家个人利益的。
档案袋丢失了怎么办?可以补办吗?
当遇到档案袋丢失问题的时候,其实唯一的解决办法就是去补办新的档案袋。但是补办档案也不是件简单的工作,最让人头疼的还是补办档案袋内那些各种材料信息的问题。
因此大家在考虑补办档案袋之前,一定要初步估计一下自己的档案袋原来存在哪方面的材料,比如说学籍档案材料就需要大家回到学校去办理,而人事档案材料则需要大家联系工作单位进行补办。如果大家考虑的是自己亲自前去补办档案袋的话,建议大家参考毕业证图片网如下的流程。
1.首先大家要主动联系一下负责补办这些档案材料的部门,如果有熟人在那边工作的话甚至可以委托办理也更加方便。在这一块工作当中,大家主要了解的就是自己需要准备哪方面的材料以及联系哪一个主要负责这方面工作的人,如果这些部门有什么特殊要求的话也要做好准备。
2.其次大家就需要根据自己了解到的各项信息去准备充足的补办档案材料。比如说常见所需的材料就有大家的身份证复印件、毕业证学位证复印件、工作就业证明、一寸彩照、各项申请表等等。
3.最后大家就可以携带这些做好准备的东西前去各个部门补办档案材料。尽可能的在这些补办单位将能补办的档案材料一次性补办好,有些材料还需要上级主管部门签字盖章所以相对是比较麻烦的。但是一旦确定大家都不办好材料后,该单位的档案管理人员就会帮助大家存放好这些材料,建立一份新的档案并交给大家。
所以总地来说,大家只要按照上面的流程去办理档案补办,基本上都是可以办理好的。是确实考虑到补办材料以及新建档案的时间,保守估计也要一周左右。如果大家负责补办档案的单位离自己的居住地还比较远,那么所耗费的精力成本就会大大增加,因此委托专业的档案代办人员帮助自己办理,未尝不是一个更好的选择。
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