档案对于每个人来说是必不可少的,学生有学籍档案,工作了之后有个人档案。而档案也一直在陪伴着我们,从未离开,但前提是你需要将它好好保管并确保它是有效的。但总有一些人会不小心的将档案弄丢了,就不知道如何去补办它,今天毕业证图片网就来给大家说一说关于如何补办档案以及在学校补办档案的流程吧。
我们的个人档案大部分是我们的学籍档案转成的。所以我们补办档案也一般要回到学校去补办把我们的学籍档案。
学校补办档案的流程
①想回到学校去进行档案补办,首先第一步你需要开一份档案遗失证明。因为只有有了这一份档案遗失证明,学校才会有权利给你进行档案补办。这一份档案遗失证明要怎么开呢?如果你已经工作了,他们就可以直接找你的工作单位,给你开一份档案遗失证明。如果你还在学校或者是还没有找到工作,你就可以直接让学校给你开这一份档案遗失证明。
②而进行档案补办还有一份需要的东西就是补办档案申请。这一份申请书需要我们自己手写。
③当我们写好了档案补办申请,然后将这一份申请和证明一起带到学校,让学校给我们的补办档案申请进行盖章,签字。
④在此之后,你就可以去补办你学籍档案里的所有材料了。如果你不知道补办什么的话,毕业证图片网在这里可以给你大概说一下主要的材料有哪些,不过还是建议你去咨询一下你们学校办理这些手续的老师,以他们说的为准,他们比较更清楚关于补办档案的材料。补办的材料大概就是包括毕业生登记表,学员成绩表,体检报告,思想报告,奖惩材料,政治面貌相关数据,以及最后的转正申请书。
⑤当你所有的材料都补办好了之后,再回到学校让学校对你的材料进行审核,当审核通过了之后,他就会把所有的材料装到档案袋里面,送到就业指导中心进行登记密封和盖章。这样你在学校里不办档案的流程就结束了,而一份完好的学籍档案就补办好了。
⑥如果你已经工作了,那么你的人事档案还有关于工作的那一部分。这一部分就需要到你当初所在的工作单位谁让他们给你开关于工作经历以及离职手续等相关证明。或者,如果你是特殊的工作,需要一些特殊的证明。需要注意的是,所有的证明文件都需要盖公章才是有效的。
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