人事档案丢失可以补办。
一般大学毕业后,如果不去国企、央企、机关、事业单位就业,档案都是存放在户籍所在地的市县人事局或人才服务中心,一旦发现档案丢失,要先从源头查起,毕业后去过的第一家单位,按顺序逐级查找,实在找不到,只能补办了。
人事档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案只需要补办大学及以上的学历资料就可以了,人事档案需要到曾经工作过的单位补办相对学籍档案补办。
人事档案补办更加麻烦,因为可能曾经的公司搬迁了、倒闭的就没法补办了,时间越久办理难度就越大,所以大家一定要好好管理自己的档案呀!下面毕业证图片网就给大家讲讲档案补办的方法吧~
一、人事档案补办方法:
1:办理档案补办手续需先到户籍地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章。
并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。如有确实无法补办的部分材料、曾经的工作或学习经历,需要在档案材料里放个人声明的,证明无法补充的材料出于什么原因。
2:如还需补办初中(可免)、一般是从高中阶段开始补,则持档案补办手续证明回曾就读高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料,在档案封口后,同高校学籍档案一并交回人事局办理并档归档手续。
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。
它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该人员基本信息。
二、个人档案:
个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。
在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。
而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业的时候落实到户籍所在地的人才服务中心或现就业的城市所在区的人才服务中心。
目前档案的存放保管是免费的,就业的地方只要能够提供参保证明或劳动合同,就可以接收档案,档案存放好以后,是可以向档案存放单位索取一份存档证明的。
本文【人事档案弄丢了怎么办?】由作者:阿染 原创发布于毕业证样本网,未经作者许可,禁止转载。
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