身边有个朋友最近遇到了这样的问题：她的人事档案里面由于缺失了一些材料，无法存入其当地的人才交流中心，进行补办。档案材料的部分缺失，会影响到其人事档案的补办。应当引起对于人事档案的重视，档案材料的缺失会影响到你生活和工作的方方面面，今天就这个问题，给大家做详细的讲解，应当如何去进行补办。
一、人事档案的重要性
人事档案具有全面性，真实性以及实际性的特点。这几个特点也决定了人事档案不管是对于个人还是用人单位都具有其重要的意义和作用，影响着你生活和工作中的方方面面。
对于个人而言，你的人事档案里面的材料，包括你个人的相关信息，学习经历，工作经历，以及专业技能职称的材料，政治历史情况的审查材料，入党入团及的材料，奖励和惩罚的材料，录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料。是一种重要的凭证和依据。例如当你毕业后需要办理养老保险和医疗、出国留学、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，若是档案的材料缺失，不齐全，政审机构就会拒绝审查。
对于用人单位而言，主要是为公司的人事部门提供一个重要的凭证。因其档案的真实性，通过人事档案可以清楚地了解到其员工的学习和工作的履历，更好地去作出判断，是否适合在这个企业或者所选的这个职位去工作和发展。
二、档案材料缺失如何去补办
若是缺失的材料是涉及到工作、档案转移等重要材料的，应当先出示其“退档告知书”，然后通知其申请人在一定期限内补充完整材料。之前的工作单位还在的情况，，由原单位协助其申请人补充其档案材料。若是.以前的工作单位已注销或者不存在的情况，可由上级主管单位出具相关证明，也可以到当地的档案馆进行查找和补办。
若是缺失的材料是普通的档案材料，应当先出示其 “接收档案缺少材料清单”，本人确认无误签字后再去办理其档案接收的存放手续，将缺少的材料补齐后再归入档案。
若是缺失的材料涉及到其个人的学历，学位的，应当去学校进行补办。例如你的学籍档案缺失，先到学校找到管理档案的相关老师去查看你之前所在这个学校的原始记录，查看你的个人档案是否被学校提出来，若是已提出，可以找老师将档案所需要的材料补齐，再开具档案补办的手续的证明，相关资料进行复印，盖章，再由档案管理人员进行封口的操作。这些工作做好后，档案管理的人员还会对档案的内容进行审核。才能算完成了补办档案。
所以，大家要加强对于个人档案的重视，妥善的进行保管，才能对于你的生活和工作起到很好的作用。
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