大学生在办理毕业手续时,应该把自己的毕业档案妥善地调动、保管起来,但很多大学生在这一过程中由于不理解档案管理的原则和要求从而丢失了自己的毕业档案,这种情况在近年来愈演愈烈。假如大家发现自己的毕业档案已经找不着了,该怎么处理呢?今日毕业证图片网也针对毕业生最感兴趣的档案问题为大家做一个统一的解答。
档案问题
怎么才能找到自己的毕业档案?
假如大家已经明确了毕业院校已将自己的毕业档案转出,并查询了转出后的毕业档案去向后,就可以沿着这个记录一个单位一个单位的查询,几乎都可以找到。如果还是没有找到自己的档案,那么几乎可以确定自己的档案已经丢失,那么大家一定要尽快办理档案补办手续,以解决这一问题。
怎样补办遗失的毕业档案呢?
1,需要补办档案的毕业生,可先将档案丢失的情况向其毕业院校的老师反映。向毕业院校提前了解,对于毕业生补办档案的相关要求提起了解好,提前做好准备。当然大家也可以通过电话咨询学籍管理部门或到官网进行查询。
2,根据毕业证图片网以往处理档案问题的经验,需要准备的补办材料会有个人身份证、毕业证、学位证、一寸彩色照片等,以及本校需要学生上交的其它材料。当这些材料准备就绪后,大家就可以把它们带到毕业院校档案的管理部门去申请补办学籍档案里面的关键性材料。
3,学校档案的管理部门工作人员在核对申请人提交的材料和提交的有关信息后,将根据实际情况出具可以补办的档案材料,补办好的资料也要加盖学校的公章。大家拿到这些关键档案资料后,应统一上交给毕业院校档案管理部门,由专门的档案管理员保管,建立新的档案袋。
4,对于重新补办学籍档案的毕业生,补办好后必须注意尽快将档案存放在与自己工作和生活状况相适应的档案管理单位。例如在私营企业工作或暂时找不到工作的同学们,可以把档案存放在人才市场。如已就职于机关单位,则其档案可存入公司其所属单位的档案室。如果大家想要参加考研,在原毕业学校暂存也是一个不错的选择。
档案
如果大家毕业后都忙于工作或者考研学习,没有太多的精力去办理毕业档案的补办手续,也可以考虑委托老师或同学帮自己办理。需要委托他人代理的,一定要提前做好委托书,把自己的相关情况交代清楚。
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