由于我们在平时很少关注自己的档案,所以在毕业的时候出现档案问题是很正常的事情,但是当我们发现档案出现问题的时候一定要及时处理,并且多了解一些有关档案的知识。
一位四川的同学在从大学毕业的时候,他看到身边一些同学将档案取出来拿着找工作,于是他也跟着去做,在取出档案之前学校老师还告诉过他不可以将档案取出来会出现问题的,但是在这位同学的坚持下,最后还是将档案交给了他。原本他想的是在找到工作的时候就可以将档案交给单位保管,可是谁也没有想到,在他去找工作的第二天档案就丢失了,据他回忆,当时他拿着很多资料去公司应聘,最后走的时候可能把档案丢在了公司,于是他回去寻找并没有找到自己的档案,这个时候他开始慌了。
其实像上面这位同学出现的档案丢失情况在生活中还是比较常见的,一般档案丢失的主要原因是存放在个人手里导致的丢失,当然档案在两个部门转寄的时候也是有可能出现丢失的,但是可能性很小,总之,不管我们有由于什么原因导致的档案丢失,最后可以补救的方式只有补办档案。
那么高校补办档案的流程是什么呢?
1、首先我们需要写一份补办档案的申请书。
2、联系学校老师,告诉老师档案丢失的经过,然后询问老师补办档案材料的具体流程是什么,其实每年都会出现档案丢失的同学,老师对于这些流程一定是比较熟悉的,我们只需要按照老师说的流程将相关的材料准备好之后就可以去学校补办档案了。
3、学校老师会告诉我们什么材料应该在什么部门补办,比如体检报告我们可以去校医院补办,入团申请书或者入党申请书我们可以去团支部或党支部补办,成绩单、个人鉴定书等可以在教务处补办。当我们将所有的材料补办好之后再上交给学校。
4、接下来老师会对我们补办的材料进行审核,每一份材料都需要盖上公章才是有效的。在确认材料完整有效之后就可以上交到大学生就业指导中心封口盖章了。
补办好的档案我们要尽快存放在人才市场,如果我们还没有找到工作,那么也可以申请将档案临时存放在学校中,等我们找到工作后再将档案转寄到人才市场。
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