关于档案我们只能自己短时间进行保管,一定不能过长时间存在自己手里,一般情况下最好不要超过一年,因为超时之后,我们的档案就会变成“死档案”,不具有法律效用,以致于不能为我们提供人事服务了!
档案滞留一年的解决办法还是相对要好解决的,因为一般毕业生的择业期为两年,如果在此期间档案丢失没有及时处理,那就会造成没有按规定办理存档手续成为“死档”,成为死档后相关的激等工作也是非常麻烦的。但是滞留一年的情况是毕业生毕业没有超过两年的择业期,那么在这种情况就可以直接去人才市场进行补办存档手续。如果超过了择业期,但是年龄并没有超过35岁的,那我们就可以携带身份证、学历证、户口簿等相关重要证明材料,并按照普通高等院校身份去重新办理存档。
超过两年变成死档案了怎么激活?常见的死档激活流程如下:
1.电话咨询当地人事局激活适当的相关要求;
2.准备激活档案所需的各项材料;在准备档案所需材料的过程中,要确保自己档案资料是否有遗失,或者档案袋是否被打开。如果出现这样的情况,就要对档案类的材料进行补办和重新审核。
3.在人事局办理人事代理。把上述准备好的相关材料,携带到人事局中进行人事代理。顺利将死档激活后,就可以根据规定在把档案存到人事局中进行托管。
为了避免在今后工作和生活中遇到因为疏于档案管理而引发的麻烦,毕业生应当在毕业时就对档案管理工作引起高度重视。正确的处理和存放个人档案,及时的、有效的对个人档案进行维护和保管,这样对自己未来的发展绝对是有利无害的。
如果毕业生档案在手上的话,我们要尽快询问相关平台或是机关,了解如何去存档,避免档案长期滞留成为死档等情况的出现。档案是我们国家人事管理制度中的重要特色,并且,对于档案来说,最重要的就是它的真实性和及时性,所以不要拆封,也不要对自己的档案不闻不问。
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